Digitales Berichtsheft für Ausbildungsbetriebe: Ausbildungsnachweise ordentlich führen, ohne Zettelwirtschaft

Ihre Auszubildenden tragen jede Woche selbst ein, was sie gemacht haben. Der Ausbilder sieht den Bericht durch und zeichnet ab. Der Ausbildungsrahmenplan ist hinterlegt, der Nachweis für die Prüfung jederzeit zur Hand.

Keine App zum Herunterladen
Meisterheft läuft im Browser, am Rechner wie auf dem Handy. Ihre IT muss nichts installieren oder verteilen. Wer Meisterheft auf den Startbildschirm legt, wird an den Wochenbericht erinnert.
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Die Daten bleiben in Deutschland
Gespeichert wird in einem Rechenzentrum in Frankfurt. Verarbeitet nach DSGVO, aufbewahrt revisionssicher nach GoBD.
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Ratgeber zur Ausbildung
Pflichten rund um Berichtsheft, Berufsschule und Arbeitszeit verständlich erklärt, dazu kostenlose Vorlagen zum Herunterladen.
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Einen Monat kostenlos
Probieren Sie es mit Ihren Auszubildenden in Ruhe aus, bei der Einrichtung helfen wir. Danach regulär 4,90 Euro pro Auszubildenden und Monat, mindestens 149 Euro im Jahr, inklusive Mehrwertsteuer; bis zum 31. März 2027 zum Einführungspreis von 2,90 Euro, mindestens 99 Euro im Jahr.
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Wichtig für Ihren Betrieb

Die IHK stellt ihr digitales Berichtsheft zum 31. Dezember 2026 ein

Bis dahin müssen alle Berichte aus dem IHK-System heruntergeladen sein, danach kommt man nicht mehr heran. Den genauen Termin Ihrer Kammer erfahren Sie bei Ihrer IHK.

Mit Meisterheft führen Ihre Auszubildenden den Nachweis ab der nächsten Woche einfach weiter.

Was Betriebe jetzt wissen müssen

Was heißt das für Ihren Betrieb?

In einem kostenlosen Gespräch gehen wir mit Ihnen durch, was bis zum Stichtag zu erledigen ist, und beantworten Ihre Fragen.

Für Ausbilder und Personalabteilung

Was im Ausbildungsalltag gebraucht wird

Wir haben uns auf das beschränkt, was im Betrieb wirklich gebraucht wird. Jede Funktion erspart einen Handgriff, der heute Zeit kostet.

So sieht ein Wochenbericht aus

Aufgebaut wie der Ausbildungsnachweis, den Sie kennen. Von oben nach unten:

Kopf: Name, Ausbildungsberuf und Ausbildungsjahr. Das wird einmal eingetragen und steht dann auf jedem Bericht.
Tätigkeiten: Für jeden Tag, was gemacht wurde und wie lange. Berufsschultage stehen mit drin.
Ausbildungsrahmenplan: Die Stunden werden den Positionen des Plans zugerechnet. Unten steht, wie viel schon erreicht ist.
Einreichen und Abzeichnen: Der Auszubildende reicht ein, der Ausbilder zeichnet ab, beides mit Datum und Uhrzeit. Danach ist der Bericht gesperrt.

Ausbildungsnachweis Nr. 38KW 40 · 28.09.–02.10.2026

Freigegeben

Name: Lea Brandt
Beruf: Elektroniker/in für Energie- und Gebäudetechnik, 2. Ausbildungsjahr

Tag	Tätigkeit	Std.
Mo 28.09.	Aufmaß Wohnhaus Lindenstraße, Materialliste erstellt	8,0
Di 29.09.	Elektroinstallation Erdgeschoss: Leitungen verlegt, Dosen gesetzt	8,0
Mi 30.09.	Berufsschule: Fachrechnen, Schutzmaßnahmen nach DIN VDE 0100	7,5
Do 01.10.	Unterverteilung angeschlossen, Messprotokoll erstellt	8,0
Fr 02.10.	Abnahme mit Kunde, Nacharbeiten Küche	6,5
Summe		38,0

Ausbildungsrahmenplan, 2. Ausbildungsjahr612 von 840 Sollstunden

Eingereicht: L. Brandt, 02.10.2026, 16:12 Uhr
Freigegeben: M. Köhler, 05.10.2026, 08:40 Uhr

Nachweis für die Prüfung

Als PDF oder ausgedruckt, im Format des Ausbildungsnachweises.

Die Berichte lassen sich jederzeit ausgeben: für die Zulassung zur Prüfung, für Kontrollen und für die Ablage.

Abzeichnen per Klick

Der Ausbilder sieht den Bericht durch und gibt ihn frei.

Jede Freigabe wird mit Datum, Uhrzeit und Namen festgehalten. Später ist klar, wer was wann abgezeichnet hat.

Einfache Eingabe

Ein Wochenbericht ist in wenigen Minuten geschrieben.

Die Auszubildenden tragen ihre Tätigkeiten Tag für Tag in ein übersichtliches Formular ein. Nichts muss doppelt geschrieben werden.

Passend zu Ihrem Betrieb

Die Einstellungen richten sich nach Ihren Abläufen.

Ob ein Datum je Eintrag, Abteilungen oder ab wann ein Bericht als überfällig gilt: Das legen Sie fest.

Überblick über fehlende Berichte

Sie sehen sofort, wer im Rückstand ist.

Die Auszubildenden werden täglich an ihren Bericht erinnert. Fehlt ein Wochenbericht, steht der Auszubildende in Ihrer Übersicht auf Gelb, ab einer von Ihnen festgelegten Zahl fehlender Wochen auf Rot. Das Hinterhertelefonieren entfällt.

Am Rechner und auf dem Handy

Ohne App-Store und ohne Installation.

Meisterheft läuft im Browser. Auf dem Startbildschirm abgelegt, erinnert es die Auszubildenden per Mitteilung auf dem Handy.

Ausbildungsrahmenplan

Sie sehen, was schon vermittelt wurde und was noch fehlt

Der Ausbildungsrahmenplan Ihres Berufs ist in Meisterheft hinterlegt. Die Auszubildenden ordnen ihre Einträge den Positionen des Plans zu, Meisterheft zählt die Stunden zusammen und stellt sie den Sollstunden gegenüber.

So fällt eine Lücke während der Ausbildung auf und nicht erst kurz vor der Prüfung.

Eigene betriebliche Ausbildungspläne können Sie zusätzlich hinterlegen.

Beispiel: Elektroniker/in für Energie- und Gebäudetechnik, 2. Ausbildungsjahr
Lernfeld	Ist / Soll	Stand
Elektroenergieversorgung und Sicherheit von Betriebsmitteln gewährleisten	80 / 80 h	erfüllt
Anlagen und Geräte analysieren und prüfen	64 / 80 h	in Arbeit
Steuerungen für Anlagen programmieren und realisieren	32 / 80 h	in Arbeit
Antriebssysteme auswählen und integrieren	0 / 80 h	offen

Auf Handy, Tablet und Rechner

Das Berichtsheft ist dort, wo gearbeitet wird

Meisterheft läuft im Browser. Ihre Auszubildenden schreiben den Wochenbericht auf dem Handy, Sie geben ihn auf dem Tablet in der Werkstatt oder am Rechner im Büro frei.

Kein App Store, keine Installation: Link öffnen, anmelden, loslegen. Wer möchte, legt Meisterheft auf dem Startbildschirm ab.

Tablet mit Meisterheft: ein Ausbilder prüft den eingereichten Wochenbericht einer Auszubildenden

Einen Monat kostenlos ausprobieren

Probieren Sie Meisterheft mit Ihren Auszubildenden aus, bevor Sie sich festlegen. Bei Fragen sind wir für Sie da.

Preise

Klare Preise, einmal im Jahr

Ein Preis pro Auszubildenden, ohne Zusatzmodule. Sie zahlen einmal im Jahr, nach einem kostenlosen Probemonat. Alle Preise verstehen sich inklusive Mehrwertsteuer.

Wechsel von der IHK: Wer bis zum 31. Dezember 2026 vom digitalen Berichtsheft der IHK wechselt, zahlt im ersten Jahr zusätzlich die Hälfte.

Betrieb

4,90 €2,90 €Einführungspreis bis zum 31. März 2027pro Auszubildenden und Monat, jährlich abgerechnet, mindestens 99 € im Jahr, inkl. MwSt.

Regulär 4,90 € pro Auszubildenden und Monat, mindestens 149 € im Jahr. Wer bis zum 31. März 2027 startet, behält den Einführungspreis 24 Monate lang. Freigabe, Erinnerungen, Ausbildungsrahmenplan und revisionssichere Ausgabe inbegriffen.

Was kostet das für Ihren Betrieb?

Auszubildende	Im Jahr	Je Azubi und Monat
2	99,00 €	4,13 €
5	174,00 €	2,90 €
10	348,00 €	2,90 €
20	696,00 €	2,90 €

Beträge inklusive Mehrwertsteuer, einmal im Jahr abgerechnet, gerechnet zum Einführungspreis. Der Probemonat ist kostenlos.

Betrieb Individuell

für größere Betriebe

Für Betriebe mit mehreren Standorten oder Abteilungen: Anmeldung über Ihr Firmenkonto (SSO), eigene Ausbildungspläne, Auftragsverarbeitungsvertrag und ein fester Ansprechpartner. Kammern, Innungen und Verbände beraten wir zu einer Lizenz für ihre Mitgliedsbetriebe.

Lizenz für Kammern und Verbände

nach Zahl der Mitgliedsbetriebe

Kammern, Kreishandwerkerschaften, Innungen und Verbände können Meisterheft über einen Vertrag für ihre Mitgliedsbetriebe bereitstellen, für die Betriebe kostenfrei oder vergünstigt. Der Preis richtet sich nach der Zahl der Mitgliedsbetriebe, nicht nach dem Preis für einzelne Betriebe.

Einrichtung mit Begleitung: 149 €

einmalig, optional, inkl. MwSt.

Wir richten Meisterheft gemeinsam mit Ihnen per Videogespräch ein: Betrieb anlegen, Ausbildungsberuf wählen, Auszubildende einladen, bis zum ersten Wochenbericht.

In jedem Paket enthalten

Hilfe bei Fragen zur Einrichtung: Betrieb anlegen, Ausbildungsberuf wählen, Auszubildende einladen: Bei Fragen dazu helfen wir weiter. Wer die Einrichtung lieber gemeinsam erledigt, bucht die Begleitung dazu.
Digitale Broschüre für Ihre Auszubildenden: Eine Broschüre als PDF, 16 Seiten im Format A5, zum Weitergeben am ersten Ausbildungstag oder zum Ausdrucken im Betrieb. Sie erklärt Schritt für Schritt, wie man Meisterheft einrichtet, Einträge schreibt und zur Freigabe gibt, mit Bildern aus der App.

Für Auszubildende: kostenlos

Auszubildende, deren Betrieb Meisterheft nicht nutzt, schreiben ihr Berichtsheft kostenlos digital und behalten ihren Ausbildungsrahmenplan im Blick. Zum Abzeichnen drucken sie die Berichte aus und lassen sie vom Ausbilder unterschreiben. Die digitale Freigabe und die Übersicht für Ausbilder bleiben den Paketen für Betriebe vorbehalten.

Kostenlos starten

Für die Geschäftsführung

Kosten, Aufwand und Nachweisbarkeit

Kosten	Regulär 4,90 Euro je Auszubildenden und Monat, mindestens 149 Euro im Jahr, jährlich abgerechnet und inklusive Mehrwertsteuer. Bis zum 31. März 2027 gilt der Einführungspreis von 2,90 Euro, mindestens 99 Euro im Jahr, für Starter bis dahin 24 Monate lang gesichert. Für größere Betriebe mit mehreren Standorten oder Abteilungen machen wir Ihnen ein eigenes Angebot; Kammern und Verbände erhalten eine Lizenz nach Zahl der Mitgliedsbetriebe.
Einstieg	Einen Monat kostenlos testen, bevor Sie sich für ein Paket entscheiden.
Warum jetzt	Die IHK stellt ihr digitales Berichtsheft zum 31. Dezember 2026 ein. Mit Meisterheft wird der Nachweis ohne Unterbrechung weitergeführt.
Nachweisbarkeit	Jede Freigabe wird mit Datum, Uhrzeit und Namen festgehalten. Es ist jederzeit ersichtlich, wer wann abgezeichnet hat. Revisionssicher nach GoBD.
Vollständigkeit	Der hinterlegte Ausbildungsrahmenplan zeigt, ob alle Sollstunden abgedeckt sind. Lücken fallen während der Ausbildung auf, nicht erst kurz vor der Prüfung.
Einführung	Die Hilfe bei der Einrichtung ist kostenlos. Wir begleiten den Start, damit Ihre Ausbilder nicht alles selbst erklären müssen.
Aufwand im Betrieb	Das Führen des Berichtshefts gehört zur Ausbildungszeit (§ 14 Abs. 2 BBiG). Mit Meisterheft sind Wochenbericht und Freigabe in wenigen Minuten erledigt. Einsammeln und Nachtragen entfallen.

Für IT und Datenschutz

Technische und organisatorische Angaben

Diese Angaben haben wir für Ihre IT-Abteilung und Ihren Datenschutzbeauftragten zusammengestellt. Weitere Unterlagen senden wir Ihnen auf Anfrage zu.

Bereitstellung	Webanwendung im Browser, am Rechner und auf dem Handy. Es muss nichts installiert werden; auf Wunsch lässt sich Meisterheft auf dem Startbildschirm ablegen.
Hosting	Rechenzentrum in Frankfurt am Main, Deutschland.
Datenschutz	DSGVO-konform. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist im Paket Betrieb Individuell enthalten.
Revisionssicherheit	Revisionssicher nach GoBD. Jede Freigabe wird mit Datum, Uhrzeit und Namen festgehalten.
Ausgabe	Ausgabe der Berichte als PDF im Format des Ausbildungsnachweises.
Einführung und Support	Kostenlose Hilfe bei der Einrichtung. Weitere Unterlagen für Ihre Prüfung senden wir Ihnen auf Anfrage zu.
Für größere Betriebe	Im Paket Betrieb Individuell: Anmeldung über das Firmenkonto (SSO), Abteilungen, eigene Ausbildungsrahmenpläne, fester Ansprechpartner.

Häufige Fragen

Entspricht der Nachweis den Vorgaben der IHK?

Ja. Die Berichte werden im Format des Ausbildungsnachweises ausgegeben. Sie können sie so für die Zulassung zur Prüfung, für Kontrollen und für die Ablage verwenden.

Wie wird das Berichtsheft bei der Abschlussprüfung geprüft?

Vorgelegt wird es über den Betrieb im Zulassungsverfahren, nicht im Prüfungsraum. § 43 Abs. 1 Nr. 2 BBiG nennt dafür ausdrücklich die schriftliche oder elektronische Form. Ausdrucken und handschriftlich abzeichnen ist bei elektronischer Führung nicht nötig; aus Meisterheft exportieren Sie jederzeit ein PDF mit Namen und Zeitstempeln. Mehr dazu im Ratgeber.

Ist die Freigabe am Bildschirm rechtlich in Ordnung?

Jede Freigabe wird mit Datum, Uhrzeit und Namen festgehalten. Es ist also jederzeit nachvollziehbar, wer wann abgezeichnet hat.

Warum sollten wir gerade jetzt umstellen?

Die IHK stellt ihr digitales Berichtsheft zum 31. Dezember 2026 ein. Danach braucht Ihr Betrieb eine andere Lösung. Mit Meisterheft führen Ihre Auszubildenden den Nachweis ohne Unterbrechung weiter. Alles Wichtige und eine Checkliste finden Sie im Ratgeber.

Müssen wir weiterhin PDF-Formulare ausfüllen?

Nein. Die Berichte werden direkt in Meisterheft geschrieben. Das erspart doppeltes Abschreiben und vermeidet Fehler.

Warum nicht beim Papier bleiben?

Papier geht. Es kostet aber jeden Monat Zeit: Hefte einsammeln, nachfragen, nachtragen lassen. In Meisterheft sehen Sie sofort, was fehlt, und zeichnen per Klick ab.

Sehen wir, ob alle Inhalte des Ausbildungsrahmenplans vermittelt wurden?

Ja. Der Ausbildungsrahmenplan Ihres Berufs ist hinterlegt. Die Einträge werden den Positionen des Plans zugeordnet und gegen die Sollstunden gerechnet. Sie sehen für jeden Auszubildenden, was erledigt, in Arbeit oder noch offen ist.

Zählt das Schreiben des Berichtshefts als Arbeitszeit?

Ja. Der Betrieb muss den Auszubildenden Gelegenheit geben, den Nachweis am Arbeitsplatz zu führen (§ 14 Abs. 2 BBiG). Mit Meisterheft ist ein Wochenbericht in wenigen Minuten geschrieben. Mehr dazu im Ratgeber.

Dürfen unsere Auszubildenden KI beim Schreiben nutzen?

Verboten ist es nicht. Das Gesetz verlangt aber, dass Auszubildende den Nachweis selbst führen und der Ausbilder ihn regelmäßig durchsieht. Die IHKs raten zu einer klaren, schriftlichen Regel im Betrieb. Was erlaubt ist und eine Muster-Regel finden Sie im Ratgeber.

Geht das auch auf dem Handy?

Ja. Meisterheft läuft im Browser, am Rechner, auf dem Tablet und auf dem Handy. Eine App muss niemand herunterladen. Wer Meisterheft auf dem Startbildschirm ablegt, wird per Mitteilung an den Bericht erinnert.

Ratgeber

Wissen rund um das digitale Berichtsheft

Rechtslage, Stichtag und Vorlagen, mit Quellen. Für Ausbilder, Personal und Geschäftsführung.

Alle Ratgeber-Artikel

Kostenlos testen oder erst einmal sprechen

Sie können Meisterheft einen Monat kostenlos testen. Wenn Sie vorher Fragen zu Preisen, Datenschutz oder einem Angebot für Ihren Betrieb haben, schreiben Sie uns.

Zum Weitergeben an Kollegen oder die Geschäftsführung: Info-Blatt als PDF (1 Seite, A4)