Ratgeber für Ausbilder, Personal und Geschäftsführung

Berichtsheft App: Was erlaubt ist und was eine App können muss

Stand: 3. Oktober 2026 · Lesezeit etwa 5 Minuten · Redaktion Meisterheft

Kurzantwort

In 30 Sekunden gelesen

Ein Berichtsheft darf seit 2020 elektronisch geführt werden, also auch per App auf dem Handy (§ 13 Satz 2 Nr. 7 BBiG). Welche Form gilt, legt der Ausbildungsvertrag fest. Ob die App aus dem App Store kommt oder im Browser läuft, spielt rechtlich keine Rolle.

Entscheidend ist, dass der Ausbilder die Berichte in der App durchsehen und freigeben kann und dass sich am Ende alles für die Prüfungsanmeldung exportieren lässt. Fehlt das, schreibt man digital und muss trotzdem drucken und unterschreiben.

Ist eine App als Berichtsheft erlaubt?

Ja. Auszubildende müssen einen schriftlichen oder elektronischen Ausbildungsnachweis führen (§ 13 Satz 2 Nr. 7 BBiG). Eine App ist eine elektronische Form. Zur Abschluss- oder Gesellenprüfung genügt der elektronisch geführte Nachweis ebenso wie das Papierheft (§ 43 Abs. 1 Nr. 2 BBiG, § 36 Abs. 1 Nr. 2 HwO).

Allein entscheiden können Azubis das aber nicht. Seit 2020 muss der Ausbildungsvertrag die Form des Ausbildungsnachweises nennen (§ 11 Abs. 1 Satz 2 Nr. 12 BBiG). Steht dort „schriftlich“, braucht ein Wechsel zur App das Einverständnis des Betriebs. Der Betrieb muss die Berichte außerdem regelmäßig durchsehen und Zeit zum Schreiben während der Arbeitszeit geben (§ 14 Abs. 2 BBiG).

Was eine Berichtsheft-App können muss

Eine App ersetzt das Heft nur, wenn sie den ganzen Weg abdeckt, vom Eintrag bis zur Prüfungsanmeldung. Fünf Punkte, an denen Sie das erkennen:

Inhalte nach BIBB-EmpfehlungBetriebliche Tätigkeiten, Unterweisungen und Berufsschule getrennt, mit Stunden, dazu Urlaub und Krankheit. Das verlangt die Empfehlung Nr. 156 des BIBB-Hauptausschusses.
Freigabe durch den AusbilderDer Ausbilder sieht die Berichte in der App, gibt sie frei oder schickt sie mit Kommentar zurück. Freigegebene Berichte lassen sich nicht mehr unbemerkt ändern.
Export für die KammerAlle Wochen als PDF, mit Freigaben, für die Prüfungsanmeldung und für den Fall, dass Azubi, Betrieb oder App wechseln.
DatenschutzBerichte enthalten Betriebsinterna und manchmal Gesundheitsdaten (Krankheitstage). Server in der EU und ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit dem Betrieb gehören dazu.
ErinnerungEine Mitteilung am Wochenende oder am Tagesende hilft, dass Berichte nicht erst kurz vor der Prüfung nachgetragen werden.

Store-App, Web-App oder Vorlage

Hinter „Berichtsheft App“ stecken drei verschiedene Dinge:

Art	So funktioniert es	Gut zu wissen
App aus dem Store	Download aus Google Play oder dem App Store, eigenes Symbol auf dem Handy.	Ausbilder brauchen dieselbe App oder einen Webzugang. Ob es eine Version für den Rechner gibt, hängt vom Anbieter ab.
Web-App (PWA)	Läuft im Browser auf Handy, Tablet und Rechner; lässt sich auf den Startbildschirm legen und sieht dann aus wie eine App.	Kein Download, Updates kommen automatisch; Mitteilungen auf dem iPhone ab iOS 16.4, wenn sie auf dem Startbildschirm liegt.
Vorlage oder PDF-Generator	Wochenbericht ausfüllen, als PDF speichern, ausdrucken.	Keine digitale Freigabe: Unterschriften auf Papier wie beim Heft.

Für Betriebe mit mehreren Azubis zählt vor allem die Ausbilder-Seite: Wer sieht, welche Berichte fehlen, und wo wird freigegeben? Eine Übersicht nach Kriterien und Preisen steht im Vergleich der Alternativen zum IHK-Berichtsheft.

Web-App auf dem Handy installieren

Eine Web-App legen Sie in wenigen Schritten auf den Startbildschirm. Danach öffnet sie sich ohne Adressleiste und kann Mitteilungen schicken.

Gerät	So geht es
iPhone und iPad (Safari)	Seite öffnen, auf „Teilen“ tippen, „Zum Home-Bildschirm“ wählen. Danach die App vom Startbildschirm öffnen und Mitteilungen erlauben.
Android (Chrome)	Seite öffnen, Menü mit den drei Punkten, „App installieren“ oder „Zum Startbildschirm hinzufügen“.

Meisterheft auf dem Handy

Meisterheft ist eine Web-App: Azubis schreiben ihre Wochenberichte am Handy oder am Rechner, Ausbilder geben sie dort frei oder schicken sie mit Kommentar zurück. Installieren muss die IT nichts. In den Einstellungen lässt sich Meisterheft mit „Als App installieren“ auf dem Gerät ablegen.

Auf dem Startbildschirm erinnert Meisterheft Azubis per Mitteilung an den Bericht. Ausbilder bekommen eine Mitteilung, wenn ein Bericht eingereicht wurde, Azubis, wenn er freigegeben oder zurückgegeben wurde. Am Ende exportiert der Betrieb das Berichtsheft als PDF für die Kammer. Was ein digitales Berichtsheft sonst leisten sollte: Digitales Berichtsheft; zur Rechtslage beim Online-Führen: Berichtsheft online führen.

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Häufige Fragen

Darf ich mein Berichtsheft mit einer App führen?

Ja, wenn der Betrieb die elektronische Form vorsieht. § 13 Satz 2 Nr. 7 BBiG erlaubt seit 2020 einen schriftlichen oder elektronischen Ausbildungsnachweis. Welche Form gilt, steht im Ausbildungsvertrag (§ 11 Abs. 1 Satz 2 Nr. 12 BBiG). Einen Wechsel sprechen Sie deshalb mit dem Betrieb ab.

Muss eine Berichtsheft-App aus dem App Store kommen?

Nein. Rechtlich zählt, dass der Nachweis vollständig ist und der Ausbilder ihn durchsieht und abzeichnet. Eine Web-App, die im Browser läuft und sich auf dem Startbildschirm ablegen lässt, erfüllt das genauso wie eine App aus dem Store.

Kann der Ausbilder das Berichtsheft in der App abzeichnen?

Das hängt von der App ab, und es ist der wichtigste Punkt. Nach der BIBB-Empfehlung Nr. 156 soll der Ausbilder den Nachweis mindestens monatlich durchsehen und abzeichnen. Geht das in der App nicht, müssen Berichte exportiert, ausgedruckt und unterschrieben werden.

Bekomme ich mit einer Web-App Erinnerungen aufs Handy?

Ja, wenn die Web-App auf dem Startbildschirm liegt und Mitteilungen erlaubt sind. Auf dem iPhone geht das seit iOS 16.4 für Web-Apps, die über „Zum Home-Bildschirm“ abgelegt wurden; auf Android-Geräten mit Chrome schon länger.

Was passiert mit dem Berichtsheft, wenn eine App eingestellt wird?

Dann brauchen Sie alle Berichte als Export, am besten als PDF mit Freigaben. Genau das betrifft gerade das digitale Berichtsheft der IHKs, das zum 31. Dezember 2026 eingestellt wird. Prüfen Sie deshalb vorher, ob und wie sich Berichte exportieren lassen.

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Quellen

Die Angaben beruhen auf den Mitteilungen der genannten Stellen. Stand der Recherche: 3. Oktober 2026. Prüfen Sie Fristen und Hinweise bitte immer bei Ihrer zuständigen IHK.