Ratgeber für Ausbilder, Personal und Geschäftsführung
Berichtsheft Beispiele Industriemechaniker: Einträge mit Rahmenplan-Position
Stand: 3. Oktober 2026 · Lesezeit etwa 7 Minuten · Redaktion Meisterheft
Kurzantwort
In 30 Sekunden gelesenEin guter Berichtsheft-Eintrag für Industriemechaniker und Industriemechanikerinnen nennt in Stichworten, was Sie in der Woche gefertigt, montiert oder instand gehalten haben, womit und wie lange. „Werkstatt“ reicht nicht, „Welle mit zwei Absätzen gedreht, Durchmesser mit der Bügelmessschraube geprüft“ schon.
Unten finden Sie eine Beispielwoche und elf Beispiel-Einträge vom Grundlehrgang bis zur Störungssuche. Jeder ist der passenden Position im Ausbildungsrahmenplan der IndMetAusbV zugeordnet.
So liest sich ein guter Wocheneintrag
Ein Berichtsheft muss nicht schön formuliert sein. Nach der Empfehlung des BIBB-Hauptausschusses reichen stichwortartige Angaben, etwa eine DIN-A4-Seite pro Woche. Drei Bereiche gehören hinein: was Sie im Betrieb gemacht haben, welche Unterweisungen und Schulungen es gab und welche Themen in der Berufsschule dran waren. Dazu kommt, wie lange Sie woran gearbeitet haben.
Ein guter Eintrag beantwortet vier Fragen:
- Was habe ich gemacht? Mit einem Verb: vorbereitet, geprüft, kassiert, gebucht.
- Woran oder womit? Gerät, Programm, Ware oder Vorgang, ohne Namen von Kunden oder Patienten.
- Wie lange? Stunden pro Tätigkeit oder pro Tag.
- Was war neu? Was Sie zum ersten Mal oder zum ersten Mal allein gemacht haben.
Beispielwoche im 1. Ausbildungsjahr
| Bereich | Eintrag | Zeit |
|---|---|---|
| Betriebliche Tätigkeit | Mo bis Mi in der Ausbildungswerkstatt: Grundplatte aus S235 nach Zeichnung gesägt, auf Maß gefeilt, gebohrt, gesenkt und M8-Gewinde geschnitten. Maße mit Messschieber geprüft und ins Prüfprotokoll eingetragen. | 23 Std. |
| Betriebliche Tätigkeit | Do Drehlehrgang: Bolzen auf der konventionellen Drehmaschine plan- und längsgedreht, Fase angedreht, Drehzahl aus dem Tabellenbuch bestimmt. | 7 Std. |
| Unterweisung | Sicherheitsunterweisung an der Drehmaschine: Not-Halt, keine Handschuhe an drehenden Teilen, Späne nur mit dem Spänehaken entfernen. | 2 Std. |
| Berufsschule | Fr Berufsschule: Lernfeld 2 (Fertigen von Bauelementen mit Maschinen), Schnittgeschwindigkeit und Drehzahl berechnet. Technisches Zeichnen: Bemaßung von Bohrungen und Gewinden. | 8 Std. |
Namen sind ausgedacht. Die Stunden sind ein Beispiel; maßgeblich ist Ihre tatsächliche Arbeitszeit.
11 Beispiel-Einträge mit Rahmenplan-Position
Jeder Eintrag unten gehört zu einer Position im Ausbildungsrahmenplan für Industriemechaniker und Industriemechanikerinnen. Er steht in der Anlage der Verordnung über die Berufsausbildung in den industriellen Metallberufen, zuletzt 2018 geändert (IndMetAusbV). Die Positionen 1 bis 13 sind Kernqualifikationen für alle industriellen Metallberufe (Anlage 1), etwa Herstellen von Bauteilen (9), Warten (10) und Steuerungstechnik (11). Die Positionen 14 bis 18 sind die Fachqualifikationen für Industriemechaniker (Anlage 3), vom Montieren (14) über Instandhalten (16) bis zu Geschäftsprozessen im Einsatzgebiet (18). Teil B der Anlage 3 verteilt die Inhalte auf elf Zeitrahmen: 1 bis 3 im 1. Ausbildungsjahr, 4 und 5 im ersten Halbjahr des 2. Jahres, 6 bis 11 danach.
Die Beispiele zeigen Form und Umfang. Schreiben Sie Ihr Berichtsheft mit Ihren eigenen Tätigkeiten, nicht abgeschrieben.
Betriebliche Tätigkeit · 1. Ausbildungsjahr
Feilen, Bohren, Gewinde
Anschlagwinkel aus Flachstahl nach Zeichnung gefertigt: angerissen, gesägt, gefeilt, gebohrt und Gewinde geschnitten. Maße und Winkligkeit geprüft, Abweichung an einer Kante nachgearbeitet und im Prüfprotokoll festgehalten.
Rahmenplan-Position 9 c; 7 j, k: Herstellen von Bauteilen und Baugruppen; Planen und Organisieren der Arbeit, Bewerten der Arbeitsergebnisse
Betriebliche Tätigkeit · 1. Ausbildungsjahr
Drehen
Drehmaschine eingerichtet, Drehmeißel ausgewählt und gespannt, Welle mit zwei Absätzen gedreht. Durchmesser mit der Bügelmessschraube gemessen.
Rahmenplan-Position 9 a–c: Herstellen von Bauteilen und Baugruppen
Betriebliche Tätigkeit · 1. Ausbildungsjahr
Vorrichtung montieren
Vorrichtung aus Grundplatte, Führungssäulen und Schlitten nach Zusammenbauzeichnung montiert, Schrauben mit dem Drehmomentschlüssel angezogen, Gängigkeit des Schlittens geprüft.
Rahmenplan-Position 14 d; 6 a: Herstellen, Montieren und Demontieren von Bauteilen, Baugruppen und Systemen; Betriebliche und technische Kommunikation
Betriebliche Tätigkeit · 1. Ausbildungsjahr
Maschine warten
Ständerbohrmaschine nach Wartungsplan gereinigt, Keilriemenspannung geprüft, Schmierstellen abgeschmiert, Kühlschmierstoff-Konzentration gemessen. Wartung im Plan abgezeichnet.
Rahmenplan-Position 10 a, c: Warten von Betriebsmitteln
Betriebliche Tätigkeit · 2. Ausbildungsjahr
Pneumatische Steuerung
Pneumatische Steuerung für eine Spannvorrichtung nach Schaltplan aufgebaut: 5/2-Wegeventil, Drosselrückschlagventile, doppeltwirkender Zylinder. Ablauf getestet und Ausfahrgeschwindigkeit eingestellt.
Rahmenplan-Position 11 a, b: Steuerungstechnik
Betriebliche Tätigkeit · 2. Ausbildungsjahr
Sensoren verdrahten
Induktive Sensoren und Magnetventile an einer Übungsanlage mit 24 V verdrahtet, Signale mit dem Multimeter und an den Eingängen der Steuerung geprüft.
Rahmenplan-Position 17 c, d: Aufbauen, Erweitern und Prüfen von elektrotechnischen Komponenten der Steuerungstechnik
Betriebliche Tätigkeit · 2. Ausbildungsjahr
Lager tauschen
In der Instandhaltung beim Lagertausch am Antrieb eines Förderbands mitgearbeitet: Antrieb demontiert, Teile gekennzeichnet, neues Lager montiert, Ausrichtung geprüft. Einsatz im Instandhaltungssystem dokumentiert.
Rahmenplan-Position 16 a, b; 14 e: Instandhalten von technischen Systemen; Herstellen, Montieren und Demontieren von Bauteilen, Baugruppen und Systemen
Betriebliche Tätigkeit · 3. Ausbildungsjahr
Störung an der Verpackungsmaschine
Störung „Zylinder fährt nicht aus“ an der Verpackungsmaschine: Druckluft geprüft, Ventil schaltet nicht, defekte Ventilspule als Ursache gefunden und getauscht. Schutzeinrichtungen geprüft, Probelauf mit dem Schichtführer.
Rahmenplan-Position 15 a, b, e: Sicherstellen der Betriebsfähigkeit von technischen Systemen
Betriebliche Tätigkeit · 3. und 4. Ausbildungsjahr
Umbau im Einsatzgebiet
Umbau einer Förderstrecke: Umfang und Termin mit der Produktion abgestimmt, Materialliste erstellt, Umbau mit zwei Kollegen am Wochenende durchgeführt, Anlage mit Abnahmeprotokoll übergeben.
Rahmenplan-Position 18 a, c, e, i: Geschäftsprozesse und Qualitätssicherungssysteme im Einsatzgebiet
Unterweisung · 1. Ausbildungsjahr
Anschlagen und Transportieren
Unterweisung am Hallenkran: Anschlagmittel auf Schäden prüfen, Traglast ablesen, Last anschlagen und absetzen. Danach eine Vorrichtung unter Aufsicht transportiert.
Rahmenplan-Position 12 a, b; 3 b: Anschlagen, Sichern und Transportieren; Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit
Berufsschule · 1. Ausbildungsjahr
Warten technischer Systeme
Berufsschule, Lernfeld 4: Verschleißarten, Schmierstoffe und ihre Kennzeichnung, Aufbau eines Wartungsplans.
Passt zu Rahmenplan-Position 10 a, c: Warten von Betriebsmitteln
Häufige Fehler
- Nur „Werkstatt“ oder „Lehrgang“. Schreiben Sie, welches Teil Sie gefertigt haben, mit welchem Verfahren und wie Sie es geprüft haben. Dann sieht man im Nachweis, wie Sie vom Feilen zur Instandhaltung gekommen sind.
- Messwerte und Abweichungen weglassen. „Werkstück fertig“ zeigt nicht, ob es passte. Eine kurze Notiz wie „Bohrungsabstand 0,2 mm zu groß, nachgearbeitet“ zeigt, dass Sie Ihre Arbeit prüfen.
- Jede Woche dieselben Stichwörter. „Empfang, Ablage, Telefon“ in jeder Woche zeigt nicht, dass Sie etwas Neues gelernt haben. Schreiben Sie dazu, was diese Woche anders war: ein neues Gerät, ein neuer Ablauf, eine Aufgabe, die Sie zum ersten Mal allein gemacht haben.
- Nachträglich am Monats- oder Jahresende schreiben. Wer zwölf Wochen auf einmal nachträgt, erinnert sich nur noch an Überschriften. Die BIBB-Empfehlung sieht vor, das Berichtsheft täglich oder wöchentlich zu führen, und der Betrieb muss Ihnen dafür Zeit am Arbeitsplatz geben.
- Die Berufsschule weglassen. „Berufsschule“ allein reicht nicht. Die Themen des Unterrichts gehören ins Berichtsheft, also zum Beispiel das Lernfeld und worum es in der Stunde ging.
- Keine Stunden, keine Abwesenheiten. Aus dem Nachweis soll hervorgehen, wie lange Sie woran gearbeitet haben. Urlaub, Krankheit und Feiertage tragen Sie ebenfalls ein, damit die Woche vollständig ist.
- Die Freigabe vergessen. Ausbilder sollen das Berichtsheft mindestens monatlich durchsehen und abzeichnen. Fehlende Unterschriften kurz vor der Prüfungsanmeldung nachzuholen kostet beide Seiten Zeit.
Berichtsheft digital führen
Wo das Berichtsheft digital geführt wird, lässt sich jeder Eintrag direkt einer Position des Rahmenplans zuordnen. Dann sehen Azubi und Ausbilder jederzeit, welche Inhalte schon vorkamen und wo noch etwas fehlt, und nicht erst kurz vor der Prüfung. Welches Werkzeug genutzt wird, entscheidet der Ausbildungsbetrieb.
Mehr dazu, wie Betrieb und Berufsschule im Berichtsheft zusammenkommen: Betrieb, Berufsschule und Berichtsheft.
Ihr Betrieb sucht noch ein digitales Berichtsheft?
Meisterheft ist das digitale Berichtsheft für Ausbildungsbetriebe. In Meisterheft schreiben Azubis ihre Wochenberichte, Ausbilder sehen sie durch und geben sie frei, und am Ende steht ein PDF für die Prüfungsanmeldung. Zeigen Sie es Ihrem Ausbilder.
Häufige Fragen
Wie ausführlich muss ein Wocheneintrag im Berichtsheft sein?
Nach der Empfehlung Nr. 156 des BIBB-Hauptausschusses reichen stichwortartige Angaben, etwa eine DIN-A4-Seite pro Woche. Hinein gehören die betrieblichen Tätigkeiten, Unterweisungen und Schulungen sowie die Themen des Berufsschulunterrichts. Aus dem Nachweis soll außerdem hervorgehen, wie lange die Tätigkeiten gedauert haben.
Wo steht der Ausbildungsrahmenplan für Industriemechaniker?
In der Verordnung über die Berufsausbildung in den industriellen Metallberufen (IndMetAusbV), zuletzt 2018 geändert, veröffentlicht auf gesetze-im-internet.de. Anlage 1 enthält die Kernqualifikationen aller industriellen Metallberufe (Positionen 1 bis 13), Anlage 3 die Fachqualifikationen für Industriemechaniker (14 bis 18) und die zeitliche Gliederung. Die Ausbildung dauert dreieinhalb Jahre.
Was bedeuten die Zeitrahmen im Rahmenplan?
Teil B der Anlage 3 fasst die Positionen zu elf Zeitrahmen mit einer Dauer in Monaten zusammen. Zeitrahmen 1 bis 3 gehören ins 1. Ausbildungsjahr, 4 und 5 ins erste Halbjahr des 2. Jahres, 6 bis 11 in die Zeit danach. Im Berichtsheft sieht man so, ob die Ausbildung im Plan liegt.
Muss ich das Berichtsheft zur Abschlussprüfung vorlegen?
Ja. Zur Abschlussprüfung wird nur zugelassen, wer den schriftlichen oder elektronischen Ausbildungsnachweis vorgelegt hat (§ 43 Abs. 1 Nr. 2 BBiG). Bewertet wird das Berichtsheft in der Prüfung nicht.
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Quellen
Die Angaben beruhen auf den Mitteilungen der genannten Stellen. Stand der Recherche: 3. Oktober 2026. Prüfen Sie Fristen und Hinweise bitte immer bei Ihrer zuständigen IHK.
- Verordnung über die Berufsausbildung in den industriellen Metallberufen (IndMetAusbV), Anlage 1: gemeinsame Kernqualifikationen (gesetze-im-internet.de)
- IndMetAusbV, Anlage 3: Ausbildungsrahmenplan Industriemechaniker/Industriemechanikerin (gesetze-im-internet.de)
- BIBB-Hauptausschuss, Empfehlung Nr. 156 zum Ausbildungsnachweis (bibb.de)
- § 43 BBiG, Zulassung zur Abschlussprüfung (gesetze-im-internet.de)