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Meisterheft

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Berichtsheft Beispiele ZFA: Wochenbericht und Einträge für Zahnmedizinische Fachangestellte

Stand: 3. Oktober 2026 · Lesezeit etwa 7 Minuten · Redaktion Meisterheft

Kurzantwort

In 30 Sekunden gelesen

Ein guter Berichtsheft-Eintrag für Zahnmedizinische Fachangestellte nennt in Stichworten, was Sie in der Woche gemacht haben, woran und wie lange: in der Praxis, bei Unterweisungen und in der Berufsschule. „Steri, Assistenz“ reicht nicht, „Instrumente aufbereitet, geprüft, verpackt und sterilisiert“ schon.

Unten finden Sie eine Beispielwoche und neun Beispiel-Einträge. Jeder ist der passenden Position im Ausbildungsrahmenplan der ZahnmedAusbV zugeordnet, von der Hygiene bis zur Abrechnung.

So liest sich ein guter Wocheneintrag

Ein Berichtsheft muss nicht schön formuliert sein. Nach der Empfehlung des BIBB-Hauptausschusses reichen stichwortartige Angaben, etwa eine DIN-A4-Seite pro Woche. Drei Bereiche gehören hinein: was Sie im Betrieb gemacht haben, welche Unterweisungen und Schulungen es gab und welche Themen in der Berufsschule dran waren. Dazu kommt, wie lange Sie woran gearbeitet haben.

Manche Zahnärztekammern verlangen neben den Wochenberichten individuelle Berichte, in denen Sie einen Arbeitsablauf ausführlicher beschreiben, etwa die Aufbereitung eines Hand- und Winkelstücks oder die Assistenz bei einer Füllung. Bei der Bayerischen Landeszahnärztekammer sind es für Ausbildungen ab dem 1. August 2022 mindestens drei pro Ausbildungsjahr. Was Ihre Kammer verlangt, steht auf deren Seite zum Ausbildungsnachweis.

Ein guter Eintrag beantwortet vier Fragen:

  • Was habe ich gemacht? Mit einem Verb: vorbereitet, geprüft, kassiert, gebucht.
  • Woran oder womit? Gerät, Programm, Ware oder Vorgang, ohne Namen von Kunden oder Patienten.
  • Wie lange? Stunden pro Tätigkeit oder pro Tag.
  • Was war neu? Was Sie zum ersten Mal oder zum ersten Mal allein gemacht haben.

Beispielwoche im 1. Ausbildungsjahr

BereichEintragZeit
Betriebliche TätigkeitMo bis Mi im Aufbereitungsraum: benutzte Instrumente aus den Behandlungszimmern angenommen, vorgereinigt und im Thermodesinfektor gereinigt und desinfiziert. Auf Sauberkeit und Unversehrtheit geprüft, verpackt und sterilisiert. Chargen zusammen mit Frau K. (ZFA) freigegeben und in der Chargendokumentation eingetragen.20 Std.
UnterweisungUnterweisung durch Dr. M. zum Hygieneplan der Praxis: Einstufung der Medizinprodukte in unkritisch, semikritisch und kritisch und welches Aufbereitungsverfahren jeweils gilt.1 Std.
Betriebliche TätigkeitDo am Stuhl bei Dr. M.: Behandlungszimmer vorbereitet und nachbereitet, Flächen nach jeder Behandlung desinfiziert, bei Kontrolluntersuchungen assistiert.7 Std.
BerufsschuleFr Berufsschule: Hygiene in der Zahnarztpraxis, Infektionswege (Kontakt-, Tröpfchen-, Schmierinfektion) und Desinfektionsverfahren. Abrechnung: Aufbau des BEMA, erste Übungsfälle.8 Std.

Namen sind ausgedacht. Die Stunden sind ein Beispiel; maßgeblich ist Ihre tatsächliche Arbeitszeit.

9 Beispiel-Einträge mit Rahmenplan-Position

Jeder Eintrag unten gehört zu einer Position im Ausbildungsrahmenplan für Zahnmedizinische Fachangestellte. Er steht in der Anlage der Verordnung über die Berufsausbildung zum Zahnmedizinischen Fachangestellten und zur Zahnmedizinischen Fachangestellten von 2022 (ZahnmedAusbV). Abschnitt A enthält die zehn berufsprofilgebenden Positionen, von der Schweigepflicht (A 1) über Hygiene (A 4) und die Aufbereitung von Medizinprodukten (A 5) bis zur Abrechnung (A 10). Abschnitt B enthält die Inhalte, die während der ganzen Ausbildung mitlaufen, etwa Arbeitsschutz und Datenschutz.

Die Beispiele zeigen Form und Umfang. Schreiben Sie Ihr Berichtsheft mit Ihren eigenen Tätigkeiten, nicht abgeschrieben.

  1. Betriebliche Tätigkeit · 1. Ausbildungsjahr

    Instrumente aufbereiten und freigeben

    Instrumente nach der Behandlung im unreinen Bereich angenommen, Einmalartikel entsorgt, Instrumente zerlegt und im Thermodesinfektor aufbereitet. Danach auf Rückstände und Beschädigungen geprüft, eingeschweißt, sterilisiert und das Sterilgut mit Datum gekennzeichnet. Freigabe gemeinsam mit der Hygienebeauftragten.

    Rahmenplan-Position A 5 d–g: Medizinprodukte aufbereiten und freigeben

  2. Betriebliche Tätigkeit · 1. Ausbildungsjahr

    Arbeitsplatz nachbereiten

    Nach jeder Behandlung Flächen wischdesinfiziert, Absauganlage durchgespült, kontaminierte Materialien und spitze Gegenstände getrennt entsorgt, Behandlungseinheit für die nächste Patientin vorbereitet.

    Rahmenplan-Position A 4 d, f, g: Hygienemaßnahmen durchführen

  3. Betriebliche Tätigkeit · 1. Ausbildungsjahr

    Patientinnen und Patienten empfangen

    Am Empfang Patientinnen und Patienten begrüßt, Versichertenkarte eingelesen, Anamnesebogen ausgegeben und auf Vollständigkeit geprüft. Angaben zu Vorerkrankungen und Medikamenten an die Behandlerin weitergegeben.

    Rahmenplan-Position A 2 a; A 9 g: Patientinnen und Patienten individuell betreuen; Arbeitsprozesse organisieren

  4. Betriebliche Tätigkeit · 1. Ausbildungsjahr

    Bei einer Füllungstherapie assistieren

    Behandlungszimmer für eine Kompositfüllung vorbereitet (Tray, Matrizen, Kofferdam). Während der Behandlung abgesaugt, Instrumente angereicht und das Füllungsmaterial nach Anweisung vorbereitet. Behandlungsablauf in der Praxissoftware dokumentiert.

    Rahmenplan-Position A 6 b, d: Zahnärztliche diagnostische und therapeutische Maßnahmen vorbereiten, dabei assistieren und nachbereiten

  5. Betriebliche Tätigkeit · 2. Ausbildungsjahr

    Bei der Prophylaxe mitwirken

    In der Kinderprophylaxe Zahnbeläge angefärbt und den Befund festgehalten. Die Zahnputztechnik nach KAI (Kauflächen, Außenflächen, Innenflächen) am Modell gezeigt und mit dem Kind geübt. Fluoridlack nach Anweisung vorbereitet.

    Rahmenplan-Position A 3 c–e: Über Prävention und Gesundheitsförderung informieren sowie bei Prophylaxemaßnahmen mitwirken

  6. Betriebliche Tätigkeit · 2. Ausbildungsjahr

    Röntgen unter Aufsicht

    Unter Aufsicht von Dr. M. eine Bissflügelaufnahme angefertigt: Strahlenschutz für die Patientin nach Praxisvorgabe umgesetzt, Sensor positioniert, Aufnahme dokumentiert. Bei der Konstanzprüfung mit dem Prüfkörper mitgemacht und das Ergebnis eingetragen.

    Rahmenplan-Position A 7 c–e: Bildgebende Verfahren unter Beachtung von Strahlenschutzmaßnahmen durchführen

  7. Betriebliche Tätigkeit · 2. Ausbildungsjahr

    Leistungen erfassen und abrechnen

    Erbrachte Leistungen der Woche im Praxisprogramm erfasst und den Kostenträgern zugeordnet. Mit der Abrechnungskraft die BEMA-Positionen auf Vollständigkeit geprüft und zwei fehlende Leistungen nachgetragen.

    Rahmenplan-Position A 10 c, d: Zahnärztliche Leistungen abrechnen

  8. Unterweisung · 2. Ausbildungsjahr

    Notfalltraining im Team

    Notfallübung mit dem ganzen Team: Ablauf bei Kreislaufzusammenbruch und allergischer Reaktion durchgesprochen, Aufgaben verteilt, Absetzen des Notrufs geübt. Notfallkoffer auf Vollständigkeit und Ablaufdaten kontrolliert.

    Rahmenplan-Position A 8 b, d, e: Bei medizinischen Not- und Zwischenfällen handeln

  9. Berufsschule · 1. Ausbildungsjahr

    Schweigepflicht und Datenschutz

    Berufsschule: Schweigepflicht und Datenschutz in der Zahnarztpraxis. Fallbeispiele besprochen, zum Beispiel was am Telefon gesagt werden darf und wie lange Behandlungsunterlagen aufbewahrt werden.

    Passt zu Rahmenplan-Position A 1 a, c: Verschwiegenheitspflichten und berufsrechtliche Vorgaben erkennen und einhalten

Häufige Fehler

  • Namen von Patientinnen und Patienten. Das Berichtsheft lesen Ausbilder, Kammer und manchmal Lehrkräfte. Namen, Geburtsdaten oder Befunde einzelner Personen gehören nicht hinein. „Patientin, Füllung an einem Molaren“ reicht völlig.
  • Nur „Steri“ und „Assistenz“. Schreiben Sie, welche Schritte Sie gemacht haben und bei welcher Behandlung Sie assistiert haben. Daran sieht Ihr Ausbilder, welche Positionen des Rahmenplans schon abgedeckt sind.
  • Jede Woche dieselben Stichwörter. „Empfang, Ablage, Telefon“ in jeder Woche zeigt nicht, dass Sie etwas Neues gelernt haben. Schreiben Sie dazu, was diese Woche anders war: ein neues Gerät, ein neuer Ablauf, eine Aufgabe, die Sie zum ersten Mal allein gemacht haben.
  • Nachträglich am Monats- oder Jahresende schreiben. Wer zwölf Wochen auf einmal nachträgt, erinnert sich nur noch an Überschriften. Die BIBB-Empfehlung sieht vor, das Berichtsheft täglich oder wöchentlich zu führen, und der Betrieb muss Ihnen dafür Zeit am Arbeitsplatz geben.
  • Die Berufsschule weglassen. „Berufsschule“ allein reicht nicht. Die Themen des Unterrichts gehören ins Berichtsheft, also zum Beispiel das Lernfeld und worum es in der Stunde ging.
  • Keine Stunden, keine Abwesenheiten. Aus dem Nachweis soll hervorgehen, wie lange Sie woran gearbeitet haben. Urlaub, Krankheit und Feiertage tragen Sie ebenfalls ein, damit die Woche vollständig ist.
  • Die Freigabe vergessen. Ausbilder sollen das Berichtsheft mindestens monatlich durchsehen und abzeichnen. Fehlende Unterschriften kurz vor der Prüfungsanmeldung nachzuholen kostet beide Seiten Zeit.

Berichtsheft digital führen

Wo das Berichtsheft digital geführt wird, lässt sich jeder Eintrag direkt einer Position des Rahmenplans zuordnen. Dann sehen Azubi und Ausbilder jederzeit, welche Inhalte schon vorkamen und wo noch etwas fehlt, und nicht erst kurz vor der Prüfung. Welches Werkzeug genutzt wird, entscheidet der Ausbildungsbetrieb.

Mehr dazu, wie Betrieb und Berufsschule im Berichtsheft zusammenkommen: Betrieb, Berufsschule und Berichtsheft.

Ihr Betrieb sucht noch ein digitales Berichtsheft?

Meisterheft ist das digitale Berichtsheft für Ausbildungsbetriebe. In Meisterheft schreiben Azubis ihre Wochenberichte, Ausbilder sehen sie durch und geben sie frei, und am Ende steht ein PDF für die Prüfungsanmeldung. Zeigen Sie es Ihrem Ausbilder.

Lieber erst ein Gespräch

Häufige Fragen

Wie ausführlich muss ein Wocheneintrag im Berichtsheft sein?

Nach der Empfehlung Nr. 156 des BIBB-Hauptausschusses reichen stichwortartige Angaben, etwa eine DIN-A4-Seite pro Woche. Hinein gehören die betrieblichen Tätigkeiten, Unterweisungen und Schulungen sowie die Themen des Berufsschulunterrichts. Aus dem Nachweis soll außerdem hervorgehen, wie lange die Tätigkeiten gedauert haben.

Darf ich Namen von Patientinnen und Patienten ins Berichtsheft schreiben?

Nein. Für Zahnmedizinische Fachangestellte gilt die Schweigepflicht (§ 203 StGB), und das Berichtsheft lesen Ausbilder, Kammer und unter Umständen Lehrkräfte. Beschreiben Sie die Tätigkeit ohne Namen, Geburtsdaten oder Befunde, zum Beispiel „Patientin, Füllung an einem Molaren“.

Wo steht der Ausbildungsrahmenplan für ZFA?

In der Anlage zur Verordnung über die Berufsausbildung zum Zahnmedizinischen Fachangestellten und zur Zahnmedizinischen Fachangestellten (ZahnmedAusbV) von 2022, veröffentlicht auf gesetze-im-internet.de. Der Betrieb macht daraus den betrieblichen Ausbildungsplan.

Was ist der individuelle Bericht bei ZFA?

Ein ausführlicherer Bericht über einen Arbeitsablauf, zusätzlich zu den Wochenberichten. Ob er verlangt wird, regelt die jeweilige Zahnärztekammer. Die Bayerische Landeszahnärztekammer verlangt für Ausbildungen ab dem 1. August 2022 mindestens drei individuelle Berichte pro Ausbildungsjahr, geschrieben während der Praxiszeit, und stellt dafür eine Vorlage bereit.

Wer prüft das Berichtsheft bei der ZFA-Ausbildung?

Laufend die Zahnärztin oder der Zahnarzt als Ausbildende, nach der BIBB-Empfehlung mindestens monatlich. Zuständige Stelle für die Ausbildung ist die Zahnärztekammer (§ 71 Abs. 6 BBiG). Ein abgezeichneter Ausbildungsnachweis ist Voraussetzung für die Zulassung zur Abschlussprüfung (§ 43 Abs. 1 Nr. 2 BBiG), bewertet wird er in der Prüfung nicht.

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Quellen

Die Angaben beruhen auf den Mitteilungen der genannten Stellen. Stand der Recherche: 3. Oktober 2026. Prüfen Sie Fristen und Hinweise bitte immer bei Ihrer zuständigen Zahnärztekammer.