Ratgeber für Ausbilder, Personal und Geschäftsführung

BLok Berichtsheft: Anbieter, Kammern, Kosten und Alternativen

Stand: 3. Oktober 2026 · Lesezeit etwa 6 Minuten · Redaktion Meisterheft

Kurzantwort

In 30 Sekunden gelesen

BLok ist ein Online-Berichtsheft der BPS Bildungsportal Sachsen GmbH aus Chemnitz. Azubis schreiben ihre Wochenberichte darin, Ausbilder zeichnen sie digital ab, für die Prüfung gibt es einen PDF-Export. Einige IHKs in Baden-Württemberg, mehrere Handwerkskammern und Verbände stellen BLok ihren Mitgliedsbetrieben bereit, teils kostenfrei.

Ohne Kammer bucht der Betrieb BLok direkt: laut Anbieter 79,95 € einmalig und 12,00 € je Azubi und Ausbildungsjahr, netto. Stellt Ihre Kammer BLok kostenfrei bereit, ist das ein naheliegender Startpunkt. Andernfalls lohnt der Vergleich mit anderen Lösungen.

Was BLok ist

Der Anbieter beschreibt BLok als digitalen Ausbildungsnachweis für alle Berufe, Akteure und Lernorte der dualen Ausbildung. Laut Anbieterseite:

Ausbilder prüfen abgegebene Berichtsheftwochen und unterschreiben sie digital.
Azubis verknüpfen ihre Tätigkeiten mit den Themen der Rahmenpläne.
Ausbilder aus Betrieb, Berufsschule und überbetrieblicher Ausbildung können gemeinsam begleiten.
Berichtshefte und Anlagen lassen sich als PDF für die Prüfung exportieren.
Nutzung am PC und mobil; dazu optionale Module für Planung und Checklisten.

Elektronisch geführt ist BLok ein zulässiger Ausbildungsnachweis: Seit 2020 erlaubt § 13 Satz 2 Nr. 7 BBiG ausdrücklich die elektronische Form. Das gilt für jedes Werkzeug, das die Anforderungen erfüllt.

Welche Kammern BLok anbieten

Der Anbieter listet Kammern und Verbände, die ihren Mitgliedsbetrieben BLok in einer eigenen Variante zur Verfügung stellen. Ob die Kammer die Kosten übernimmt oder senkt, erfahren Sie laut Anbieter bei der jeweiligen Ansprechperson.

Art	Laut Anbieterliste (Auszug)
IHKs	Bodensee-Oberschwaben, Hochrhein-Bodensee, Schwarzwald-Baar-Heuberg, Südlicher Oberrhein, Ulm
Handwerkskammern	Erfurt (ab Ausbildungsjahr 2025/2026), Halle (Saale), Kassel, Koblenz, Köln, Magdeburg, Ostthüringen, Südthüringen
Zahnärztekammern	Bezirkszahnärztekammer Pfalz, Bezirkszahnärztekammer Rheinhessen
Innungen und Verbände	u. a. Kreishandwerkerschaften in NRW und Rheinland-Pfalz, Dachdecker-, Zimmerer- und SHK-Verbände in mehreren Ländern

Bei der IHK Südlicher Oberrhein etwa melden Betriebe sich über die Kammer an und nutzen die Basisversion kostenfrei; mehr dazu im Artikel zum digitalen Berichtsheft der IHK Südlicher Oberrhein. Viele andere IHKs nennen als Nachfolger ihres eigenen Berichtshefts Azubiheft; einen Überblick gibt der Artikel zum Ende des digitalen IHK-Berichtshefts.

Was BLok kostet

Posten laut Anbieter	Preis (netto)
Einrichtungsgebühr je Unternehmen, einmalig	79,95 €
Nutzungsentgelt je Azubi und Ausbildungsjahr	12,00 €
Planungsmodul (optional), je Ausbildungsjahr	100,00 € Grundpreis plus 5,00 € je Azubi
Checklistenmodul (optional), je Ausbildungsjahr	3,00 € je Azubi
Test	bis zu 4 Wochen kostenlos

Die Nutzungsentgelte werden laut Anbieter für alle dem Unternehmen zugeordneten Azubis berechnet. Für einen Betrieb mit 3 Azubis ohne Zusatzmodule ergibt das im ersten Jahr 137,98 € und in den Folgejahren 42,84 € im Jahr, jeweils einschließlich 19 % Mehrwertsteuer.

Zum Vergleich Meisterheft für dieselben 3 Azubis: 104,40 € im Jahr zum Einführungspreis (für Starter bis zum 31. März 2027, 24 Monate gesichert), regulär 176,40 € im Jahr, inklusive Mehrwertsteuer und ohne Einrichtungsgebühr. Ab dem zweiten Jahr ist BLok bei direkter Buchung also günstiger, bei kostenfreier Bereitstellung durch die Kammer ohnehin.

Anmeldung und Export

Über die Kammer: Bietet Ihre Kammer BLok an, läuft die Anmeldung über die Kammer, bei der IHK Schwarzwald-Baar-Heuberg zum Beispiel mit einem Formular; die Kammer schaltet danach die Zugänge frei. Direkt: Unternehmen registrieren sich auf der Seite des Anbieters; die Buchung wird laut Anbieter erst wirksam, wenn die unterschriebenen Unterlagen vorliegen. Angemeldete Nutzer melden sich unter online-ausbildungsnachweis.de an.

Für die Prüfung oder einen Wechsel geben Azubis den Ausbildungsnachweis als PDF aus; die Datei legt BLok zusätzlich in der eigenen Dokumentenablage ab. Zu Mindestlaufzeit, Kündigungsfrist und Serverstandort haben wir auf den Anbieterseiten keine Angaben gefunden; fragen Sie diese vor der Buchung beim Anbieter an.

BLok oder eine Alternative?

Ihre Lage	Naheliegende Wahl
Ihre Kammer oder Ihr Verband stellt BLok kostenfrei oder vergünstigt bereit	BLok über die Kammer; Sie bekommen Unterstützung dort, wo Sie ohnehin Ansprechpartner haben.
Ihre IHK stellt Azubiheft kostenfrei bereit	Azubiheft prüfen; mehr im Artikel zu Azubiheft.
Keine Kammerlösung, Sie wollen Rahmenplan-Stunden, Erinnerungen und eine Übersicht über fehlende Berichte	Mehrere Anbieter vergleichen, darunter BLok, e-bizA und Meisterheft.
Wenige Azubis, kein Budget für Software	Papier oder eine kostenlose Vorlage der Kammer.

Meisterheft ist unser eigenes Produkt: Azubis schreiben Wochenberichte am Handy oder Rechner, Ausbilder geben per Klick frei, der Ausbildungsrahmenplan ist mit Ist- und Sollstunden hinterlegt, Hosting in Frankfurt. Einen belegten Überblick über alle Optionen mit Preisen laut Anbieter gibt der Vergleich der Alternativen zum IHK-Berichtsheft; zum IHK-Nachfolger Azubiheft: Azubiheft.

Bereit für das digitale Berichtsheft?

Meisterheft ist das digitale Berichtsheft für Ausbildungsbetriebe. Testen Sie einen Monat kostenlos oder lassen Sie sich in einem Gespräch zeigen, was bis zum Stichtag zu erledigen ist.

Lieber erst ein Gespräch

Häufige Fragen

Wer betreibt BLok?

Die BPS Bildungsportal Sachsen GmbH mit Sitz in Chemnitz. BLok ist ein Online-Ausbildungsnachweis für alle Ausbildungsberufe, den Betriebe direkt beim Anbieter buchen oder über eine Kammer oder einen Verband beziehen können.

Ist BLok kostenlos?

Nicht grundsätzlich. Der Anbieter nennt für Unternehmen eine einmalige Einrichtungsgebühr von 79,95 € und 12,00 € je Azubi und Ausbildungsjahr, jeweils netto, nach einem kostenlosen Test von bis zu vier Wochen. Manche Kammern und Verbände übernehmen die Kosten ganz oder teilweise; die IHK Südlicher Oberrhein etwa stellt ihren Mitgliedsbetrieben die Basisversion kostenfrei bereit.

Ist BLok die Nachfolgelösung der IHK?

Nur bei einzelnen IHKs. Nach Angabe mehrerer IHKs haben sich die Kammern für Azubiheft als gemeinsame Nachfolgelösung des digitalen IHK-Berichtshefts entschieden. Einige IHKs in Baden-Württemberg bieten ihren Mitgliedsbetrieben stattdessen oder zusätzlich BLok an. Welche Lösung Ihre Kammer nennt, steht auf deren Website.

Kann ich von BLok zu einem anderen Berichtsheft wechseln?

Ja. Der Ausbildungsnachweis lässt sich in BLok als PDF ausgeben. Diese Datei bewahren Sie für die Zeit vor dem Wechsel auf und führen das Berichtsheft ab dem Stichtag im neuen Werkzeug weiter. Welche Form gilt, regelt der Ausbildungsvertrag (§ 11 Abs. 1 Satz 2 Nr. 12 BBiG).

Weiterlesen

31 weitere Ratgeber-Artikel

Quellen

Die Angaben beruhen auf den Mitteilungen der genannten Stellen. Stand der Recherche: 3. Oktober 2026. Prüfen Sie Fristen und Hinweise bitte immer bei Ihrer zuständigen IHK.