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Meisterheft

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Ratgeber für Ausbilder, Personal und Geschäftsführung

Berichtsheft Beispiele Industriekaufmann/-frau: Einträge mit Rahmenplan-Position

Stand: 3. Oktober 2026 · Lesezeit etwa 7 Minuten · Redaktion Meisterheft

Kurzantwort

In 30 Sekunden gelesen

Ein guter Berichtsheft-Eintrag für Industriekaufleute nennt in Stichworten, was Sie in der Woche gemacht haben, woran und wie lange: in der Abteilung, bei Unterweisungen und in der Berufsschule. „Einkauf“ reicht nicht, „drei Angebote eingeholt, verglichen und die Bestellung im ERP angelegt“ schon.

Unten finden Sie eine Beispielwoche und zehn Beispiel-Einträge. Jeder ist der passenden Position im Ausbildungsrahmenplan der IndKflAusbV von 2024 zugeordnet, vom Einkauf bis zum Controlling.

So liest sich ein guter Wocheneintrag

Ein Berichtsheft muss nicht schön formuliert sein. Nach der Empfehlung des BIBB-Hauptausschusses reichen stichwortartige Angaben, etwa eine DIN-A4-Seite pro Woche. Drei Bereiche gehören hinein: was Sie im Betrieb gemacht haben, welche Unterweisungen und Schulungen es gab und welche Themen in der Berufsschule dran waren. Dazu kommt, wie lange Sie woran gearbeitet haben.

Ein guter Eintrag beantwortet vier Fragen:

  • Was habe ich gemacht? Mit einem Verb: vorbereitet, geprüft, kassiert, gebucht.
  • Woran oder womit? Gerät, Programm, Ware oder Vorgang, ohne Namen von Kunden oder Patienten.
  • Wie lange? Stunden pro Tätigkeit oder pro Tag.
  • Was war neu? Was Sie zum ersten Mal oder zum ersten Mal allein gemacht haben.

Beispielwoche im 1. Ausbildungsjahr

BereichEintragZeit
Betriebliche TätigkeitMo bis Mi und Fr Vormittag im Einkauf: Bedarfsmeldungen aus der Produktion geprüft, drei Angebote für Kartonagen eingeholt und im Angebotsvergleich gegenübergestellt (Preis, Lieferzeit, Zahlungsbedingungen, Transportweg). Bestellung nach Freigabe durch Frau T. im ERP-System angelegt.22 Std.
UnterweisungUnterweisung Datenschutz und IT-Sicherheit: Phishing-Mails erkennen, Passwortregeln, Umgang mit Lieferanten- und Kundendaten.2 Std.
BerufsschuleDo Berufsschule: Beschaffungsprozesse, Bezugskalkulation mit Rabatt, Skonto und Bezugskosten. Wirtschaft: Zustandekommen des Kaufvertrags.8 Std.
Betriebliche TätigkeitFr Nachmittag Azubi-Projekt: Ablauf für den Tag der offenen Tür abgestimmt, Aufgabenliste im Team verteilt.4 Std.

Namen sind ausgedacht. Die Stunden sind ein Beispiel; maßgeblich ist Ihre tatsächliche Arbeitszeit.

10 Beispiel-Einträge mit Rahmenplan-Position

Jeder Eintrag unten gehört zu einer Position im Ausbildungsrahmenplan für Industriekaufleute. Er steht in der Anlage der Industriekaufleuteausbildungsverordnung von 2024 (IndKflAusbV). Abschnitt A enthält neun berufsprofilgebende Positionen, von der Leistungserstellung (A 1) über Beschaffung (A 3) und Vertrieb (A 5) bis zur kaufmännischen Steuerung (A 7) und dem Einsatzgebiet (A 8, A 9). Abschnitt B enthält übergreifende Inhalte, unter anderem digitale Geschäftsprozesse (B 5) und Zusammenarbeit (B 6).

Die Beispiele zeigen Form und Umfang. Schreiben Sie Ihr Berichtsheft mit Ihren eigenen Tätigkeiten, nicht abgeschrieben.

  1. Betriebliche Tätigkeit · 1. Ausbildungsjahr

    Angebote vergleichen und bestellen

    Bedarf für Verpackungsmaterial aus der Disposition übernommen, drei Lieferanten angefragt, Angebote nach Preis, Lieferzeit und Zahlungsbedingungen verglichen. Bestellung im ERP angelegt und die Auftragsbestätigung mit der Bestellung abgeglichen.

    Rahmenplan-Position A 3 a, c, d: Beschaffung planen und steuern

  2. Betriebliche Tätigkeit · 1. Ausbildungsjahr

    Bestände im Lager

    Im Lager Wareneingänge im ERP gebucht, Mindestbestände der Hauptartikel geprüft und Nachbestellvorschläge an den Einkauf weitergegeben. Bei der Inventur gezählt.

    Rahmenplan-Position A 2 f: Logistik und Lagerprozesse planen und steuern

  3. Betriebliche Tätigkeit · 1. Ausbildungsjahr

    Eingangsrechnungen prüfen

    In der Buchhaltung Eingangsrechnungen sachlich und rechnerisch geprüft, mit Bestellung und Lieferschein abgeglichen, kontiert und gebucht. Skontofristen im Zahlungsplan vermerkt.

    Rahmenplan-Position A 7 a: Kaufmännische Steuerung und Kontrolle durchführen

  4. Betriebliche Tätigkeit · 2. Ausbildungsjahr

    Angebot kalkulieren

    Im Vertriebsinnendienst eine Kundenanfrage über 500 Stück aufgenommen, den Angebotspreis mit der Kalkulationsvorlage berechnet und das Angebot geschrieben. Nach Freigabe durch Herrn B. versendet und im CRM nachverfolgt.

    Rahmenplan-Position A 5 a, b: Vertriebsprozesse umsetzen

  5. Betriebliche Tätigkeit · 2. Ausbildungsjahr

    Reklamation bearbeiten

    Eine Reklamation wegen falscher Liefermenge aufgenommen, mit Lager und Versand geklärt, Nachlieferung veranlasst und den Kunden über den neuen Liefertermin informiert.

    Rahmenplan-Position A 5 d, e: Vertriebsprozesse umsetzen

  6. Betriebliche Tätigkeit · 2. Ausbildungsjahr

    Personalabteilung

    Stellenanzeige für eine Aushilfe im Versand entworfen und mit der Personalleitung abgestimmt. Eingehende Bewerbungen im Bewerbermanagement erfasst, Einarbeitungsplan für eine neue Kollegin vorbereitet.

    Rahmenplan-Position A 6 c, d: Personalprozesse umsetzen

  7. Betriebliche Tätigkeit · 3. Ausbildungsjahr

    Monatsauswertung im Controlling

    Umsätze je Produktgruppe aus dem ERP exportiert, in einer Tabelle mit Pivot ausgewertet und die Abweichungen zum Plan für die Abteilungsleitung zusammengefasst.

    Rahmenplan-Position A 7 c; B 5 f: Kaufmännische Steuerung und Kontrolle durchführen; digitale Geschäftsprozesse im Unternehmen gestalten

  8. Unterweisung · 1. Ausbildungsjahr

    Datenschutz und IT-Sicherheit

    Pflichtschulung Datenschutz: Phishing-Mails erkennen, sichere Passwörter, welche Kundendaten ins CRM dürfen. Test am Ende bestanden.

    Rahmenplan-Position B 4 a, b: Digitalisierte Arbeitswelt

  9. Berufsschule · 2. Ausbildungsjahr

    Kosten- und Leistungsrechnung

    Berufsschule: Betriebsabrechnungsbogen aufgestellt, Gemeinkostenzuschläge berechnet und eine Zuschlagskalkulation geübt.

    Passt zu Rahmenplan-Position A 7 b: Kaufmännische Steuerung und Kontrolle durchführen

  10. Betriebliche Tätigkeit · 2. Ausbildungsjahr

    Präsentation im Azubi-Projekt

    Im Azubi-Projekt Zahlen zur Bewerberlage recherchiert, eine Präsentation zum Ausbildungsmarketing erstellt und vor der Ausbildungsleitung präsentiert.

    Rahmenplan-Position B 6 d, f, g: Zusammenarbeit, Kommunikation und individuelle Arbeitsorganisation gestalten

Häufige Fehler

  • Nur die Abteilung nennen. „Einkauf“ als Eintrag für eine ganze Woche sagt nichts. Schreiben Sie, welche Vorgänge Sie bearbeitet haben und mit welchem System.
  • Betriebsgeheimnisse. Konkrete Preise, Konditionen oder Kundennamen gehören nicht ins Berichtsheft. „Angebot für einen Bestandskunden über 500 Stück“ beschreibt die Tätigkeit genauso gut.
  • Jede Woche dieselben Stichwörter. „Empfang, Ablage, Telefon“ in jeder Woche zeigt nicht, dass Sie etwas Neues gelernt haben. Schreiben Sie dazu, was diese Woche anders war: ein neues Gerät, ein neuer Ablauf, eine Aufgabe, die Sie zum ersten Mal allein gemacht haben.
  • Nachträglich am Monats- oder Jahresende schreiben. Wer zwölf Wochen auf einmal nachträgt, erinnert sich nur noch an Überschriften. Die BIBB-Empfehlung sieht vor, das Berichtsheft täglich oder wöchentlich zu führen, und der Betrieb muss Ihnen dafür Zeit am Arbeitsplatz geben.
  • Die Berufsschule weglassen. „Berufsschule“ allein reicht nicht. Die Themen des Unterrichts gehören ins Berichtsheft, also zum Beispiel das Lernfeld und worum es in der Stunde ging.
  • Keine Stunden, keine Abwesenheiten. Aus dem Nachweis soll hervorgehen, wie lange Sie woran gearbeitet haben. Urlaub, Krankheit und Feiertage tragen Sie ebenfalls ein, damit die Woche vollständig ist.
  • Die Freigabe vergessen. Ausbilder sollen das Berichtsheft mindestens monatlich durchsehen und abzeichnen. Fehlende Unterschriften kurz vor der Prüfungsanmeldung nachzuholen kostet beide Seiten Zeit.

Berichtsheft digital führen

Wo das Berichtsheft digital geführt wird, lässt sich jeder Eintrag direkt einer Position des Rahmenplans zuordnen. Dann sehen Azubi und Ausbilder jederzeit, welche Inhalte schon vorkamen und wo noch etwas fehlt, und nicht erst kurz vor der Prüfung. Welches Werkzeug genutzt wird, entscheidet der Ausbildungsbetrieb.

Mehr dazu, wie Betrieb und Berufsschule im Berichtsheft zusammenkommen: Betrieb, Berufsschule und Berichtsheft.

Ihr Betrieb sucht noch ein digitales Berichtsheft?

Meisterheft ist das digitale Berichtsheft für Ausbildungsbetriebe. In Meisterheft schreiben Azubis ihre Wochenberichte, Ausbilder sehen sie durch und geben sie frei, und am Ende steht ein PDF für die Prüfungsanmeldung. Zeigen Sie es Ihrem Ausbilder.

Lieber erst ein Gespräch

Häufige Fragen

Wie ausführlich muss ein Wocheneintrag im Berichtsheft sein?

Nach der Empfehlung Nr. 156 des BIBB-Hauptausschusses reichen stichwortartige Angaben, etwa eine DIN-A4-Seite pro Woche. Hinein gehören die betrieblichen Tätigkeiten, Unterweisungen und Schulungen sowie die Themen des Berufsschulunterrichts. Aus dem Nachweis soll außerdem hervorgehen, wie lange die Tätigkeiten gedauert haben.

Wo steht der Ausbildungsrahmenplan für Industriekaufleute?

In der Anlage zur Industriekaufleuteausbildungsverordnung (IndKflAusbV) von 2024, veröffentlicht auf gesetze-im-internet.de. Abschnitt A enthält die berufsprofilgebenden Positionen wie Beschaffung, Vertrieb und kaufmännische Steuerung, Abschnitt B die übergreifenden Inhalte.

Hilft das Berichtsheft bei der Fachaufgabe im Einsatzgebiet?

Ja, indirekt. Im zweiten Teil der Abschlussprüfung führen Industriekaufleute eine Fachaufgabe in ihrem Einsatzgebiet eigenständig im Betrieb durch, dokumentieren sie auf drei bis fünf Seiten und präsentieren sie (§ 12 IndKflAusbV). Genaue Einträge aus dem Einsatzgebiet helfen, ein Thema zu finden und Abläufe später nachzuvollziehen. Das Berichtsheft selbst wird nicht bewertet.

Dürfen Preise und Kundennamen ins Berichtsheft?

Besser nicht. Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren gehört zu den Pflichten in der Ausbildung (§ 13 BBiG). Beschreiben Sie den Vorgang, zum Beispiel „Angebot für einen Bestandskunden über 500 Stück“, ohne Konditionen.

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Quellen

Die Angaben beruhen auf den Mitteilungen der genannten Stellen. Stand der Recherche: 3. Oktober 2026. Prüfen Sie Fristen und Hinweise bitte immer bei Ihrer zuständigen IHK.