Ratgeber für Ausbilder, Personal und Geschäftsführung

Berichtsheft Beispiele Kfz-Mechatroniker: Einträge mit Rahmenplan-Position

Stand: 3. Oktober 2026 · Lesezeit etwa 7 Minuten · Redaktion Meisterheft

So liest sich ein guter Wocheneintrag

Ein Berichtsheft muss nicht schön formuliert sein. Nach der Empfehlung des BIBB-Hauptausschusses reichen stichwortartige Angaben, etwa eine DIN-A4-Seite pro Woche. Drei Bereiche gehören hinein: was Sie im Betrieb gemacht haben, welche Unterweisungen und Schulungen es gab und welche Themen in der Berufsschule dran waren. Dazu kommt, wie lange Sie woran gearbeitet haben.

Im Handwerk kommen die Wochen der überbetrieblichen Lehrlingsunterweisung (ÜLU) dazu. Sie tragen sie als Unterweisung ein, mit Kursthema, Bildungsstätte und Stunden. Auf der Baustelle oder beim Kunden reichen kurze Notizen am Tag, aus denen Sie am Ende der Woche den Eintrag schreiben.

Ein guter Eintrag beantwortet vier Fragen:

• Was habe ich gemacht? Mit einem Verb: vorbereitet, geprüft, kassiert, gebucht.
• Woran oder womit? Gerät, Programm, Ware oder Vorgang, ohne Namen von Kunden oder Patienten.
• Wie lange? Stunden pro Tätigkeit oder pro Tag.
• Was war neu? Was Sie zum ersten Mal oder zum ersten Mal allein gemacht haben.

Beispielwoche im 1. Ausbildungsjahr

Namen sind ausgedacht. Die Stunden sind ein Beispiel; maßgeblich ist Ihre tatsächliche Arbeitszeit.

10 Beispiel-Einträge mit Rahmenplan-Position

Jeder Eintrag unten gehört zu einer Position im Ausbildungsrahmenplan für Kfz-Mechatroniker und Kfz-Mechatronikerinnen. Er steht in der Anlage der Verordnung über die Berufsausbildung zum Kraftfahrzeugmechatroniker und zur Kraftfahrzeugmechatronikerin von 2013 (KfzMechaAusbV). Abschnitt A gilt für alle Schwerpunkte, zum Beispiel A 4 Service- und Wartungsarbeiten oder A 5 Diagnostizieren von Fehlern. Dazu kommt der Plan des gewählten Schwerpunkts, hier Personenkraftwagentechnik (unten „Pkw 2 c“ für Nummer 2 c des Schwerpunkts). Abschnitt B enthält die übergreifenden Inhalte. Die Ausbildung dauert dreieinhalb Jahre.

Die Beispiele zeigen Form und Umfang. Schreiben Sie Ihr Berichtsheft mit Ihren eigenen Tätigkeiten, nicht abgeschrieben.

1. Betriebliche Tätigkeit · 1. Ausbildungsjahr

   Inspektion nach Herstellervorgabe

   Fahrzeug auf der Hebebühne an den Aufnahmepunkten angehoben. Motoröl und Filter gewechselt, Flüssigkeiten nachgefüllt, Fehlerspeicher ausgelesen und den Wartungsplan dokumentiert.

   Rahmenplan-Position A 4 b, c, g, h, i: Durchführen von Service- und Wartungsarbeiten

2. Betriebliche Tätigkeit · 1. Ausbildungsjahr

   Räder und Reifen

   Sommerreifen montiert und ausgewuchtet, Reifendruck eingestellt, Radschrauben mit dem vorgeschriebenen Drehmoment angezogen.

   Rahmenplan-Position A 6 d, m: Demontieren, Reparieren und Montieren von Bauteilen, Baugruppen und Systemen

3. Betriebliche Tätigkeit · 1. Ausbildungsjahr

   Bremsen erneuern

   Bremsscheiben und -beläge an der Vorderachse erneuert, Bremssattelführungen gereinigt und gefettet, Probefahrt mit dem Gesellen.

   Rahmenplan-Position A 6 l: Demontieren, Reparieren und Montieren von Bauteilen, Baugruppen und Systemen

4. Betriebliche Tätigkeit · 1. Ausbildungsjahr

   Batterie und Beleuchtung prüfen

   Batterie mit dem Tester geprüft, Ruhestrom gemessen, defekte Glühlampen getauscht und die Scheinwerfereinstellung kontrolliert.

   Rahmenplan-Position A 3 c, e; A 5 e: Messen und Prüfen an Systemen; Diagnostizieren von Fehlern und Störungen

5. Unterweisung · 1. Ausbildungsjahr

   Hochvolt-Fahrzeuge in der Werkstatt

   Unterweisung durch den Werkstattmeister: Kennzeichnung von Hochvoltfahrzeugen, was Auszubildende daran tun dürfen und was nicht, Absperren des Arbeitsplatzes.

   Rahmenplan-Position A 2 b, c: Außer Betrieb nehmen und in Betrieb nehmen von fahrzeugtechnischen Systemen

6. Betriebliche Tätigkeit · 2. Ausbildungsjahr

   Fehlersuche mit dem Diagnosetester

   Kunde meldet Motorkontrollleuchte. Fehlerspeicher ausgelesen, Istwerte der Lambdasonde im Diagnosesystem mit den Sollwerten verglichen, nach geführter Fehlersuche die Steckverbindung als Ursache gefunden und instand gesetzt.

   Rahmenplan-Position A 5 a, h, i; Pkw 2 e: Diagnostizieren von Fehlern und Störungen an Fahrzeugen und Systemen

7. Betriebliche Tätigkeit · 2. Ausbildungsjahr

   Fahrzeug für die Hauptuntersuchung vorbereiten

   Fahrzeug für die Hauptuntersuchung vorbereitet: Beleuchtung, Bremsen, Reifen und Lenkung auf Mängel geprüft, Mängel dokumentiert und dem Serviceberater gemeldet.

   Rahmenplan-Position A 7 a, b: Durchführen von Untersuchungen an Fahrzeugen nach rechtlichen Vorgaben

8. Betriebliche Tätigkeit · 3. Ausbildungsjahr

   Fahrwerksvermessung

   Nach dem Tausch der Spurstangenköpfe eine Achsvermessung gemacht, Spur eingestellt und das Messprotokoll ausgedruckt.

   Rahmenplan-Position Pkw 2 c: Diagnostizieren von Fehlern und Störungen (Schwerpunkt Personenkraftwagentechnik)

9. Betriebliche Tätigkeit · 3. Ausbildungsjahr

   Fahrerassistenzsystem kalibrieren

   Nach dem Scheibentausch die Frontkamera mit dem Kalibriersystem nach Herstellervorgabe kalibriert und die Funktion bei der Probefahrt geprüft.

   Rahmenplan-Position A 5 l; Pkw 2 g: Diagnostizieren von Fehlern und Störungen an Fahrzeugen und Systemen

10. Berufsschule · 2. Ausbildungsjahr

    Vernetzte Systeme

    Berufsschule: Datenbus im Fahrzeug, Aufbau und Signale des CAN-Bus, Messung mit dem Oszilloskop.

    Passt zu Rahmenplan-Position A 5 g: Diagnostizieren von Fehlern und Störungen an Fahrzeugen und Systemen

Häufige Fehler

• Nur „Inspektion“ oder „Reifen“. Schreiben Sie, welche Arbeiten zur Inspektion gehörten und bei welcher Diagnose Sie mitgemacht haben. Gerade die Fehlersuche zeigt, was Sie gelernt haben.
• Kennzeichen und Kundennamen. „Kompaktwagen, Diesel“ reicht. Kennzeichen, Fahrgestellnummer und Namen der Kundschaft gehören nicht ins Berichtsheft.
• Jede Woche dieselben Stichwörter. „Empfang, Ablage, Telefon“ in jeder Woche zeigt nicht, dass Sie etwas Neues gelernt haben. Schreiben Sie dazu, was diese Woche anders war: ein neues Gerät, ein neuer Ablauf, eine Aufgabe, die Sie zum ersten Mal allein gemacht haben.
• Nachträglich am Monats- oder Jahresende schreiben. Wer zwölf Wochen auf einmal nachträgt, erinnert sich nur noch an Überschriften. Die BIBB-Empfehlung sieht vor, das Berichtsheft täglich oder wöchentlich zu führen, und der Betrieb muss Ihnen dafür Zeit am Arbeitsplatz geben.
• Die Berufsschule weglassen. „Berufsschule“ allein reicht nicht. Die Themen des Unterrichts gehören ins Berichtsheft, also zum Beispiel das Lernfeld und worum es in der Stunde ging.
• Keine Stunden, keine Abwesenheiten. Aus dem Nachweis soll hervorgehen, wie lange Sie woran gearbeitet haben. Urlaub, Krankheit und Feiertage tragen Sie ebenfalls ein, damit die Woche vollständig ist.
• Die Freigabe vergessen. Ausbilder sollen das Berichtsheft mindestens monatlich durchsehen und abzeichnen. Fehlende Unterschriften kurz vor der Prüfungsanmeldung nachzuholen kostet beide Seiten Zeit.

Berichtsheft digital führen

Wo das Berichtsheft digital geführt wird, lässt sich jeder Eintrag direkt einer Position des Rahmenplans zuordnen. Dann sehen Azubi und Ausbilder jederzeit, welche Inhalte schon vorkamen und wo noch etwas fehlt, und nicht erst kurz vor der Prüfung. Welches Werkzeug genutzt wird, entscheidet der Ausbildungsbetrieb.

Mehr dazu, wie Betrieb und Berufsschule im Berichtsheft zusammenkommen: Betrieb, Berufsschule und Berichtsheft.

Häufige Fragen

Weiterlesen

• Wochenbericht ZFA: Beispiele für das BerichtsheftWochenbericht ZFA mit Beispielen: Beispielwoche und Einträge zu Hygiene, Assistenz, Röntgen und Abrechnung, dazu der individuelle Bericht.
• Berichtsheft Beispiele MFA: Einträge mit RahmenplanWochenbericht für Medizinische Fachangestellte: Beispielwoche und Einträge zu Empfang, EKG, Blutentnahme, Labor und Abrechnung, je mit Rahmenplan-Position.
• IHK-Berichtsheft endet 31.12.2026: Export und AlternativenDas digitale IHK-Berichtsheft wird zum 31. Dezember 2026 eingestellt. Was Betriebe bis dahin tun müssen: Export, Rechtslage, Alternativen, Checkliste.
• Berichtsheft Alternative: Azubiheft, BLok, e-bizA, PreiseDas IHK-Berichtsheft endet am 31.12.2026. Azubiheft, BLok, e-bizA, Papier und Meisterheft mit Preisen laut Anbieter, dazu sechs Kriterien für die Wahl.

Quellen

Die Angaben beruhen auf den Mitteilungen der genannten Stellen. Stand der Recherche: 3. Oktober 2026. Prüfen Sie Fristen und Hinweise bitte immer bei Ihrer zuständigen Handwerkskammer.

• Verordnung über die Berufsausbildung zum Kraftfahrzeugmechatroniker (KfzMechaAusbV 2013), Anlage mit Ausbildungsrahmenplan (gesetze-im-internet.de)
• BIBB-Hauptausschuss, Empfehlung Nr. 156 zum Ausbildungsnachweis (bibb.de)
• § 36 HwO, Zulassung zur Gesellenprüfung (gesetze-im-internet.de)