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Meisterheft

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Berichtsheft Beispiele MFA: Einträge für Medizinische Fachangestellte

Stand: 3. Oktober 2026 · Lesezeit etwa 7 Minuten · Redaktion Meisterheft

Kurzantwort

In 30 Sekunden gelesen

Ein guter Berichtsheft-Eintrag für Medizinische Fachangestellte nennt in Stichworten, was Sie in der Woche gemacht haben, woran und wie lange: in der Praxis, bei Unterweisungen und in der Berufsschule. „Labor“ reicht nicht, „Urinstatus mit Teststreifen bestimmt, Blutzucker gemessen, Kontrollmessung dokumentiert“ schon.

Unten finden Sie eine Beispielwoche und neun Beispiel-Einträge. Jeder ist der passenden Position im Ausbildungsrahmenplan der MedFAngAusbV zugeordnet, vom Empfang bis zur Quartalsabrechnung.

So liest sich ein guter Wocheneintrag

Ein Berichtsheft muss nicht schön formuliert sein. Nach der Empfehlung des BIBB-Hauptausschusses reichen stichwortartige Angaben, etwa eine DIN-A4-Seite pro Woche. Drei Bereiche gehören hinein: was Sie im Betrieb gemacht haben, welche Unterweisungen und Schulungen es gab und welche Themen in der Berufsschule dran waren. Dazu kommt, wie lange Sie woran gearbeitet haben.

Ein guter Eintrag beantwortet vier Fragen:

  • Was habe ich gemacht? Mit einem Verb: vorbereitet, geprüft, kassiert, gebucht.
  • Woran oder womit? Gerät, Programm, Ware oder Vorgang, ohne Namen von Kunden oder Patienten.
  • Wie lange? Stunden pro Tätigkeit oder pro Tag.
  • Was war neu? Was Sie zum ersten Mal oder zum ersten Mal allein gemacht haben.

Beispielwoche im 1. Ausbildungsjahr

BereichEintragZeit
Betriebliche TätigkeitMo und Di am Empfang: Patientinnen und Patienten angenommen, Versichertenkarte eingelesen, Anrufe entgegengenommen und Termine vergeben. Dringende Anliegen nach Praxisvorgabe sofort an Dr. S. weitergegeben.16 Std.
Betriebliche TätigkeitMi im Labor: Urinstatus mit Teststreifen bestimmt, Blutzucker gemessen, Kontrollmessung am Gerät durchgeführt und dokumentiert. Proben für das externe Labor beschriftet und für den Kurier vorbereitet.8 Std.
UnterweisungUnterweisung durch Frau L. (MFA) zum Hygieneplan: Händedesinfektion, Flächendesinfektion im Behandlungsraum, Entsorgung von Kanülen.1 Std.
BerufsschuleDo und Fr Berufsschule: Patienten empfangen, Gesprächsführung am Telefon im Rollenspiel. Medizinische Fachbegriffe: Lage- und Richtungsbezeichnungen.14 Std.

Namen sind ausgedacht. Die Stunden sind ein Beispiel; maßgeblich ist Ihre tatsächliche Arbeitszeit.

9 Beispiel-Einträge mit Rahmenplan-Position

Jeder Eintrag unten gehört zu einer Position im Ausbildungsrahmenplan für Medizinische Fachangestellte. Er steht in der Anlage der Verordnung über die Berufsausbildung zum Medizinischen Fachangestellten/zur Medizinischen Fachangestellten von 2006 (MedFAngAusbV). Der Plan ist in zehn Bereiche mit Unterpunkten gegliedert, zum Beispiel 2.2 Maßnahmen der Arbeits- und Praxishygiene, 6.3 Abrechnungswesen oder 8.1 Assistenz bei ärztlicher Diagnostik. Die Buchstaben bezeichnen die einzelnen Lernziele.

Die Beispiele zeigen Form und Umfang. Schreiben Sie Ihr Berichtsheft mit Ihren eigenen Tätigkeiten, nicht abgeschrieben.

  1. Betriebliche Tätigkeit · 1. Ausbildungsjahr

    Telefon und Terminvergabe

    Anrufe angenommen, Anliegen abgefragt und nach der Dringlichkeitsliste der Praxis eingeordnet. Routinetermine vergeben, akute Beschwerden sofort an die Ärztin weitergeleitet, Wiederbestellungen für Kontrollen eingetragen.

    Rahmenplan-Position 4.1 d; 5.3 b, c: Betreuen von Patienten und Patientinnen; Zeitmanagement

  2. Betriebliche Tätigkeit · 1. Ausbildungsjahr

    Instrumente aufbereiten

    Instrumente aus der kleinen Chirurgie vorgereinigt, im Thermodesinfektor gereinigt und desinfiziert, verpackt und sterilisiert. Sterilgut mit Datum gekennzeichnet und eingeräumt, Ablaufdaten im Schrank kontrolliert.

    Rahmenplan-Position 2.2 d, f: Maßnahmen der Arbeits- und Praxishygiene

  3. Betriebliche Tätigkeit · 1. Ausbildungsjahr

    Vitalwerte und EKG

    Bei Check-up-Untersuchungen Größe, Gewicht und Blutdruck gemessen und ein Ruhe-EKG geschrieben. Elektroden nach Schema angelegt, Werte in die Praxissoftware übertragen.

    Rahmenplan-Position 8.1 b, d: Assistenz bei ärztlicher Diagnostik

  4. Betriebliche Tätigkeit · 2. Ausbildungsjahr

    Venöse Blutentnahme

    Unter Aufsicht von Frau L. venöse Blutentnahmen durchgeführt: Patientin identifiziert, gestaut, punktiert, Röhrchen in der richtigen Reihenfolge abgenommen. Proben beschriftet, Laborauftrag erstellt und für den Versand vorbereitet.

    Rahmenplan-Position 8.1 e, g: Assistenz bei ärztlicher Diagnostik

  5. Betriebliche Tätigkeit · 2. Ausbildungsjahr

    Impfsprechstunde vorbereiten

    Impfsprechstunde vorbereitet: Temperaturprotokoll des Impfstoffkühlschranks kontrolliert, Impfstoffe bereitgelegt, Impfpässe auf fällige Auffrischungen geprüft und Patientinnen und Patienten daran erinnert.

    Rahmenplan-Position 9 e, f; 6.2 f: Grundlagen der Prävention und Rehabilitation; Materialbeschaffung und -verwaltung

  6. Betriebliche Tätigkeit · 2. Ausbildungsjahr

    Wundversorgung

    Nach ärztlicher Anweisung Fäden einer verheilten Wunde entfernt, Wunde von der Ärztin begutachten lassen und einen Pflasterverband angelegt. Behandlung in der Akte dokumentiert.

    Rahmenplan-Position 8.2 d, i, j: Assistenz bei ärztlicher Therapie

  7. Betriebliche Tätigkeit · 3. Ausbildungsjahr

    Quartalsabrechnung

    Zum Quartalsende die erfassten Leistungen nach EBM auf Vollständigkeit geprüft, fehlende Diagnoseschlüssel bei der Ärztin nachgefragt. Eine Privatrechnung nach GOÄ vorbereitet und vor dem Versand prüfen lassen.

    Rahmenplan-Position 6.3 b, c, e; 7.2 b: Abrechnungswesen; Dokumentation

  8. Unterweisung · 2. Ausbildungsjahr

    Verhalten im Notfall

    Unterweisung durch Dr. S.: Ablauf bei einer allergischen Reaktion nach einer Injektion, wer was übernimmt, wo der Notfallkoffer steht. Notfallkoffer und Sauerstoff auf Vollständigkeit und Ablaufdaten geprüft.

    Rahmenplan-Position 10 b, c, f: Handeln bei Not- und Zwischenfällen

  9. Berufsschule · 1. Ausbildungsjahr

    Infektionskrankheiten

    Berufsschule: Schutz vor Infektionskrankheiten. Infektionswege, meldepflichtige Krankheiten, Kurzreferat über Hepatitis B gehalten.

    Passt zu Rahmenplan-Position 2.3 a, b: Schutz vor Infektionskrankheiten

Häufige Fehler

  • Namen und Diagnosen von Patientinnen und Patienten. Die Schweigepflicht gilt auch im Berichtsheft. Schreiben Sie „Patient, Check-up“ statt Namen, Geburtsdatum oder Befund.
  • „Selbstständig“, wo es unter Aufsicht war. Viele Tätigkeiten führen Sie in der Ausbildung unter Anleitung oder Aufsicht aus, etwa Injektionen oder Blutentnahmen. Schreiben Sie das so hinein. Es ist ehrlicher und zeigt, dass Sie die Grenzen der Delegation kennen.
  • Jede Woche dieselben Stichwörter. „Empfang, Ablage, Telefon“ in jeder Woche zeigt nicht, dass Sie etwas Neues gelernt haben. Schreiben Sie dazu, was diese Woche anders war: ein neues Gerät, ein neuer Ablauf, eine Aufgabe, die Sie zum ersten Mal allein gemacht haben.
  • Nachträglich am Monats- oder Jahresende schreiben. Wer zwölf Wochen auf einmal nachträgt, erinnert sich nur noch an Überschriften. Die BIBB-Empfehlung sieht vor, das Berichtsheft täglich oder wöchentlich zu führen, und der Betrieb muss Ihnen dafür Zeit am Arbeitsplatz geben.
  • Die Berufsschule weglassen. „Berufsschule“ allein reicht nicht. Die Themen des Unterrichts gehören ins Berichtsheft, also zum Beispiel das Lernfeld und worum es in der Stunde ging.
  • Keine Stunden, keine Abwesenheiten. Aus dem Nachweis soll hervorgehen, wie lange Sie woran gearbeitet haben. Urlaub, Krankheit und Feiertage tragen Sie ebenfalls ein, damit die Woche vollständig ist.
  • Die Freigabe vergessen. Ausbilder sollen das Berichtsheft mindestens monatlich durchsehen und abzeichnen. Fehlende Unterschriften kurz vor der Prüfungsanmeldung nachzuholen kostet beide Seiten Zeit.

Berichtsheft digital führen

Wo das Berichtsheft digital geführt wird, lässt sich jeder Eintrag direkt einer Position des Rahmenplans zuordnen. Dann sehen Azubi und Ausbilder jederzeit, welche Inhalte schon vorkamen und wo noch etwas fehlt, und nicht erst kurz vor der Prüfung. Welches Werkzeug genutzt wird, entscheidet der Ausbildungsbetrieb.

Mehr dazu, wie Betrieb und Berufsschule im Berichtsheft zusammenkommen: Betrieb, Berufsschule und Berichtsheft.

Ihr Betrieb sucht noch ein digitales Berichtsheft?

Meisterheft ist das digitale Berichtsheft für Ausbildungsbetriebe. In Meisterheft schreiben Azubis ihre Wochenberichte, Ausbilder sehen sie durch und geben sie frei, und am Ende steht ein PDF für die Prüfungsanmeldung. Zeigen Sie es Ihrem Ausbilder.

Lieber erst ein Gespräch

Häufige Fragen

Wie ausführlich muss ein Wocheneintrag im Berichtsheft sein?

Nach der Empfehlung Nr. 156 des BIBB-Hauptausschusses reichen stichwortartige Angaben, etwa eine DIN-A4-Seite pro Woche. Hinein gehören die betrieblichen Tätigkeiten, Unterweisungen und Schulungen sowie die Themen des Berufsschulunterrichts. Aus dem Nachweis soll außerdem hervorgehen, wie lange die Tätigkeiten gedauert haben.

Darf ich Namen von Patientinnen und Patienten ins Berichtsheft schreiben?

Nein. Für Medizinische Fachangestellte gilt die Schweigepflicht (§ 203 StGB), und der Ausbildungsrahmenplan nennt sie ausdrücklich (Position 1.4 b). Beschreiben Sie die Tätigkeit ohne Namen, Geburtsdaten oder Diagnosen, zum Beispiel „Patient, Check-up mit Ruhe-EKG“.

Wo steht der Ausbildungsrahmenplan für MFA?

In Anlage 1 zur Verordnung über die Berufsausbildung zum Medizinischen Fachangestellten/zur Medizinischen Fachangestellten (MedFAngAusbV) von 2006, veröffentlicht auf gesetze-im-internet.de. Anlage 1 enthält die sachliche Gliederung, Anlage 2 die zeitliche.

Wer prüft das Berichtsheft bei der MFA-Ausbildung?

Laufend die Ärztin oder der Arzt als Ausbildende, nach der BIBB-Empfehlung mindestens monatlich. Zuständige Stelle für die Ausbildung ist die Ärztekammer (§ 71 Abs. 6 BBiG). Ein abgezeichneter Ausbildungsnachweis ist Voraussetzung für die Zulassung zur Abschlussprüfung (§ 43 Abs. 1 Nr. 2 BBiG), bewertet wird er in der Prüfung nicht.

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Quellen

Die Angaben beruhen auf den Mitteilungen der genannten Stellen. Stand der Recherche: 3. Oktober 2026. Prüfen Sie Fristen und Hinweise bitte immer bei Ihrer zuständigen Ärztekammer.