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Meisterheft

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Ratgeber für Ausbilder, Personal und Geschäftsführung

Berichtsheft Beispiele Mechatroniker: Einträge mit Rahmenplan-Position

Stand: 3. Oktober 2026 · Lesezeit etwa 7 Minuten · Redaktion Meisterheft

Kurzantwort

In 30 Sekunden gelesen

Ein guter Berichtsheft-Eintrag für Mechatroniker und Mechatronikerinnen nennt in Stichworten, was Sie in der Woche gemacht haben, woran und wie lange: in der Ausbildungswerkstatt, an der Anlage und in der Berufsschule. „Anlage gewartet“ reicht nicht, „Näherungsschalter als Fehlerursache eingegrenzt, getauscht, Funktion geprüft“ schon.

Unten finden Sie eine Beispielwoche und zehn Beispiel-Einträge. Jeder ist der passenden Position im Ausbildungsrahmenplan der MechatronikerAusbV zugeordnet, vom Grundlehrgang Metall bis zur Störungssuche.

So liest sich ein guter Wocheneintrag

Ein Berichtsheft muss nicht schön formuliert sein. Nach der Empfehlung des BIBB-Hauptausschusses reichen stichwortartige Angaben, etwa eine DIN-A4-Seite pro Woche. Drei Bereiche gehören hinein: was Sie im Betrieb gemacht haben, welche Unterweisungen und Schulungen es gab und welche Themen in der Berufsschule dran waren. Dazu kommt, wie lange Sie woran gearbeitet haben.

Ein guter Eintrag beantwortet vier Fragen:

  • Was habe ich gemacht? Mit einem Verb: vorbereitet, geprüft, kassiert, gebucht.
  • Woran oder womit? Gerät, Programm, Ware oder Vorgang, ohne Namen von Kunden oder Patienten.
  • Wie lange? Stunden pro Tätigkeit oder pro Tag.
  • Was war neu? Was Sie zum ersten Mal oder zum ersten Mal allein gemacht haben.

Beispielwoche im 1. Ausbildungsjahr

BereichEintragZeit
Betriebliche TätigkeitMo bis Mi in der Ausbildungswerkstatt, Grundlehrgang Metall: Werkstück aus Flachstahl angerissen und gekörnt, auf Maß gefeilt, Bohrungen gesetzt und M6-Gewinde geschnitten. Maße mit dem Messschieber geprüft und ins Prüfprotokoll eingetragen.24 Std.
Betriebliche TätigkeitDo Elektrolehrgang: Reihen- und Parallelschaltung aufgebaut, Spannung und Strom mit dem Multimeter gemessen und mit der Rechnung verglichen.7 Std.
UnterweisungUnterweisung an der Säulenbohrmaschine: Werkstück spannen, Schutzbrille, keine Handschuhe an drehenden Teilen.1 Std.
BerufsschuleFr Berufsschule: technische Zeichnungen lesen (Ansichten, Bemaßung, Toleranzen). Elektrotechnik: ohmsches Gesetz.8 Std.

Namen sind ausgedacht. Die Stunden sind ein Beispiel; maßgeblich ist Ihre tatsächliche Arbeitszeit.

10 Beispiel-Einträge mit Rahmenplan-Position

Jeder Eintrag unten gehört zu einer Position im Ausbildungsrahmenplan für Mechatroniker und Mechatronikerinnen. Er steht in der Anlage der Verordnung über die Berufsausbildung zum Mechatroniker und zur Mechatronikerin von 2018 (MechatronikerAusbV). Der Plan in Anlage 1 ist eine durchgehende Liste ohne Abschnitte: Die Positionen 1 bis 8 sind übergreifende Inhalte wie Arbeitsschutz (3) und Digitalisierung (5), ab Position 9 folgen die Fachinhalte, von Prüfen und Anreißen (9) über Steuerungen (15) und Programmieren (16) bis zum Instandhalten (21). Die Ausbildung dauert dreieinhalb Jahre; die Richtwerte für das 3. und 4. Ausbildungsjahr stehen im Plan gemeinsam.

Die Beispiele zeigen Form und Umfang. Schreiben Sie Ihr Berichtsheft mit Ihren eigenen Tätigkeiten, nicht abgeschrieben.

  1. Betriebliche Tätigkeit · 1. Ausbildungsjahr

    Feilen, Bohren, Gewinde

    Grundlehrgang Metall: Prüfwürfel aus Stahl nach Zeichnung angerissen, eben und winklig auf Maß gefeilt, Bohrungen hergestellt und gerieben, Innengewinde geschnitten. Maße und Winkligkeit mit Messschieber und Anschlagwinkel geprüft.

    Rahmenplan-Position 9 a, b, e; 10 b–d: Prüfen, Anreißen und Kennzeichnen; Manuelles und maschinelles Spanen, Trennen und Umformen

  2. Betriebliche Tätigkeit · 1. Ausbildungsjahr

    Kleinsteuerung verdrahten

    Übungsgehäuse aufgebaut: Schütz, Taster und Meldeleuchten nach Stromlaufplan eingebaut, Leitungen zugerichtet, mit Aderendhülsen verdrahtet und beschriftet.

    Rahmenplan-Position 12 b, e: Installieren elektrischer Baugruppen und Komponenten

  3. Betriebliche Tätigkeit · 1. Ausbildungsjahr

    Elektrische Größen messen

    Spannung, Strom und Widerstand an einer Übungsschaltung gemessen, die Kennlinie eines temperaturabhängigen Widerstands aufgenommen und als Diagramm ausgewertet.

    Rahmenplan-Position 13 b, c: Messen und Prüfen elektrischer Größen

  4. Unterweisung · 1. Ausbildungsjahr

    Elektrische Gefährdungen

    Unterweisung durch den Ausbilder: die fünf Sicherheitsregeln, Arbeiten an elektrischen Anlagen nur unter Aufsicht einer Elektrofachkraft, Verhalten bei einem Stromunfall.

    Rahmenplan-Position 3 a–c: Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit

  5. Betriebliche Tätigkeit · 2. Ausbildungsjahr

    Pneumatik-Baugruppe montieren

    Hubeinheit für eine Übungsanlage vormontiert: Zylinder und Ventile eingebaut, Schläuche abgelängt, verlegt und angeschlossen, Dichtheit mit dem Ausbilder geprüft.

    Rahmenplan-Position 17 b, d, e: Zusammenbauen von Baugruppen und Komponenten zu Maschinen und Systemen

  6. Betriebliche Tätigkeit · 2. Ausbildungsjahr

    Steuerungsprogramm ändern

    Im SPS-Programm der Übungsanlage eine Taktzeit geändert und eine Störmeldung ergänzt, das Programm mit dem Ausbilder getestet und die Änderung dokumentiert.

    Rahmenplan-Position 16 b, c: Programmieren mechatronischer Systeme

  7. Betriebliche Tätigkeit · 2. Ausbildungsjahr

    Schutzmaßnahmen prüfen

    Mit dem Gesellen vor der Wiederinbetriebnahme einer Maschine NOT-AUS-Schalter und Schutztürschalter auf Wirksamkeit geprüft, Fehlerstromschutzschalter ausgelöst und das Prüfprotokoll ausgefüllt.

    Rahmenplan-Position 20 a–c: Inbetriebnehmen und Bedienen mechatronischer Systeme

  8. Betriebliche Tätigkeit · 3. und 4. Ausbildungsjahr

    Förderband in Betrieb nehmen

    Bei der Inbetriebnahme eines Förderbands mitgearbeitet: Hilfsstromkreise geprüft, Antrieb schrittweise eingeschaltet, Sensoren justiert und einen Probelauf mit Nenngeschwindigkeit gefahren.

    Rahmenplan-Position 20 d, e, k, n; 19 d: Inbetriebnehmen und Bedienen mechatronischer Systeme; Prüfen und Einstellen von Funktionen

  9. Betriebliche Tätigkeit · 3. und 4. Ausbildungsjahr

    Störung eingrenzen und beheben

    Störung an einer Verpackungsmaschine, Zylinder fährt nicht aus. Fehler über die Statusanzeige der Steuerung, Messen am Ventil und Sichtprüfung auf einen defekten Näherungsschalter eingegrenzt, Schalter getauscht, Funktion geprüft und im Instandhaltungssystem dokumentiert.

    Rahmenplan-Position 19 h, j; 21 d, i: Prüfen und Einstellen von Funktionen; Instandhalten mechatronischer Systeme

  10. Berufsschule · 1. Ausbildungsjahr

    Pneumatische Schaltpläne

    Berufsschule: Symbole der Pneumatik, Aufbau einfach- und doppeltwirkender Zylinder, einen einfachen Schaltplan gelesen und erklärt.

    Passt zu Rahmenplan-Position 6 f; 15 a: Betriebliche und technische Kommunikation; Aufbauen und Prüfen von Steuerungen

Häufige Fehler

  • Nur „Lehrwerkstatt“ oder „Anlage“. Schreiben Sie das Werkstück oder die Anlage und den Arbeitsschritt dazu: gefeilt, verdrahtet, programmiert, in Betrieb genommen. Daran sieht man, welche Positionen des Rahmenplans schon dran waren.
  • „Allein gemacht“, wo es nicht stimmt. Arbeiten an elektrischen Anlagen machen Auszubildende unter Aufsicht. Schreiben Sie „mit dem Gesellen“ oder „unter Aufsicht“ dazu, wenn es so war. Das ist ehrlich und zeigt, dass Sie die Regeln kennen.
  • Jede Woche dieselben Stichwörter. „Empfang, Ablage, Telefon“ in jeder Woche zeigt nicht, dass Sie etwas Neues gelernt haben. Schreiben Sie dazu, was diese Woche anders war: ein neues Gerät, ein neuer Ablauf, eine Aufgabe, die Sie zum ersten Mal allein gemacht haben.
  • Nachträglich am Monats- oder Jahresende schreiben. Wer zwölf Wochen auf einmal nachträgt, erinnert sich nur noch an Überschriften. Die BIBB-Empfehlung sieht vor, das Berichtsheft täglich oder wöchentlich zu führen, und der Betrieb muss Ihnen dafür Zeit am Arbeitsplatz geben.
  • Die Berufsschule weglassen. „Berufsschule“ allein reicht nicht. Die Themen des Unterrichts gehören ins Berichtsheft, also zum Beispiel das Lernfeld und worum es in der Stunde ging.
  • Keine Stunden, keine Abwesenheiten. Aus dem Nachweis soll hervorgehen, wie lange Sie woran gearbeitet haben. Urlaub, Krankheit und Feiertage tragen Sie ebenfalls ein, damit die Woche vollständig ist.
  • Die Freigabe vergessen. Ausbilder sollen das Berichtsheft mindestens monatlich durchsehen und abzeichnen. Fehlende Unterschriften kurz vor der Prüfungsanmeldung nachzuholen kostet beide Seiten Zeit.

Berichtsheft digital führen

Wo das Berichtsheft digital geführt wird, lässt sich jeder Eintrag direkt einer Position des Rahmenplans zuordnen. Dann sehen Azubi und Ausbilder jederzeit, welche Inhalte schon vorkamen und wo noch etwas fehlt, und nicht erst kurz vor der Prüfung. Welches Werkzeug genutzt wird, entscheidet der Ausbildungsbetrieb.

Mehr dazu, wie Betrieb und Berufsschule im Berichtsheft zusammenkommen: Betrieb, Berufsschule und Berichtsheft.

Ihr Betrieb sucht noch ein digitales Berichtsheft?

Meisterheft ist das digitale Berichtsheft für Ausbildungsbetriebe. In Meisterheft schreiben Azubis ihre Wochenberichte, Ausbilder sehen sie durch und geben sie frei, und am Ende steht ein PDF für die Prüfungsanmeldung. Zeigen Sie es Ihrem Ausbilder.

Lieber erst ein Gespräch

Häufige Fragen

Wie ausführlich muss ein Wocheneintrag im Berichtsheft sein?

Nach der Empfehlung Nr. 156 des BIBB-Hauptausschusses reichen stichwortartige Angaben, etwa eine DIN-A4-Seite pro Woche. Hinein gehören die betrieblichen Tätigkeiten, Unterweisungen und Schulungen sowie die Themen des Berufsschulunterrichts. Aus dem Nachweis soll außerdem hervorgehen, wie lange die Tätigkeiten gedauert haben.

Wo steht der Ausbildungsrahmenplan für Mechatroniker?

In Anlage 1 zur Verordnung über die Berufsausbildung zum Mechatroniker und zur Mechatronikerin (MechatronikerAusbV) von 2018, veröffentlicht auf gesetze-im-internet.de. Der Plan ist eine durchgehende Liste mit 21 Positionen, von Arbeitsschutz und Digitalisierung bis zum Instandhalten mechatronischer Systeme. Die Ausbildung dauert dreieinhalb Jahre.

Ist das dieselbe Ausbildung wie Kfz-Mechatroniker?

Nein. Mechatroniker und Mechatronikerinnen arbeiten an Maschinen und Anlagen, meist in Industriebetrieben, zuständig ist in der Regel die IHK. Kfz-Mechatroniker sind ein eigener Handwerksberuf mit eigener Verordnung (KfzMechaAusbV) und eigenem Rahmenplan.

Muss ich das Berichtsheft zur Abschlussprüfung vorlegen?

Ja. Zur Abschlussprüfung wird nur zugelassen, wer den schriftlichen oder elektronischen Ausbildungsnachweis vorgelegt hat (§ 43 Abs. 1 Nr. 2 BBiG). Bewertet wird das Berichtsheft in der Prüfung nicht.

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Quellen

Die Angaben beruhen auf den Mitteilungen der genannten Stellen. Stand der Recherche: 3. Oktober 2026. Prüfen Sie Fristen und Hinweise bitte immer bei Ihrer zuständigen IHK.