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Ratgeber für Ausbilder, Personal und Geschäftsführung

Berichtsheft Beispiele Anlagenmechaniker SHK: Einträge mit Rahmenplan-Position

Stand: 3. Oktober 2026 · Lesezeit etwa 7 Minuten · Redaktion Meisterheft

Kurzantwort

In 30 Sekunden gelesen

Ein guter Berichtsheft-Eintrag für Anlagenmechaniker und Anlagenmechanikerinnen SHK nennt in Stichworten, was Sie in der Woche gemacht haben, woran und wie lange: auf der Baustelle, im Kundendienst, in der überbetrieblichen Unterweisung und in der Berufsschule. „Bad“ reicht nicht, „Trinkwasserleitungen verpresst und auf Dichtheit geprüft“ schon.

Unten finden Sie eine Beispielwoche und zehn Beispiel-Einträge. Jeder ist der passenden Position im Ausbildungsrahmenplan der SHKAMAusbV zugeordnet, vom Löten bis zur Übergabe einer Heizungsanlage.

So liest sich ein guter Wocheneintrag

Ein Berichtsheft muss nicht schön formuliert sein. Nach der Empfehlung des BIBB-Hauptausschusses reichen stichwortartige Angaben, etwa eine DIN-A4-Seite pro Woche. Drei Bereiche gehören hinein: was Sie im Betrieb gemacht haben, welche Unterweisungen und Schulungen es gab und welche Themen in der Berufsschule dran waren. Dazu kommt, wie lange Sie woran gearbeitet haben.

Im Handwerk kommen die Wochen der überbetrieblichen Lehrlingsunterweisung (ÜLU) dazu. Sie tragen sie als Unterweisung ein, mit Kursthema, Bildungsstätte und Stunden. Auf der Baustelle oder beim Kunden reichen kurze Notizen am Tag, aus denen Sie am Ende der Woche den Eintrag schreiben.

Ein guter Eintrag beantwortet vier Fragen:

  • Was habe ich gemacht? Mit einem Verb: vorbereitet, geprüft, kassiert, gebucht.
  • Woran oder womit? Gerät, Programm, Ware oder Vorgang, ohne Namen von Kunden oder Patienten.
  • Wie lange? Stunden pro Tätigkeit oder pro Tag.
  • Was war neu? Was Sie zum ersten Mal oder zum ersten Mal allein gemacht haben.

Beispielwoche im 1. Ausbildungsjahr

BereichEintragZeit
Betriebliche TätigkeitMo bis Mi Badsanierung im Bestand mit Gesellen M.: alte Leitungen demontiert, Vorwandelemente gesetzt, Trinkwasserleitungen aus Mehrschichtverbundrohr verpresst.24 Std.
Betriebliche TätigkeitDo Dichtheitsprüfung der neuen Leitungen nach Vorgabe, Ergebnis im Protokoll eingetragen. Nachmittags Material im Lager kommissioniert.8 Std.
BerufsschuleFr Berufsschule: Werkstoffe für Trinkwasserleitungen, Verbindungstechniken (Löten, Pressen). Fachrechnen: Rohrlängen und Biegungen.8 Std.

Namen sind ausgedacht. Die Stunden sind ein Beispiel; maßgeblich ist Ihre tatsächliche Arbeitszeit.

10 Beispiel-Einträge mit Rahmenplan-Position

Jeder Eintrag unten gehört zu einer Position im Ausbildungsrahmenplan für Anlagenmechaniker und Anlagenmechanikerinnen für Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik. Er steht in der Anlage der Verordnung über die Berufsausbildung zum Anlagenmechaniker für Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik von 2016 (SHKAMAusbV). Abschnitt A enthält 17 berufsprofilgebende Positionen, vom Fügen (A 2) über Rohrleitungen (A 8) und die Inbetriebnahme (A 11) bis zur Hygiene (A 14). Abschnitt B enthält die übergreifenden Inhalte wie Arbeitsschutz. Die Ausbildung dauert dreieinhalb Jahre.

Die Beispiele zeigen Form und Umfang. Schreiben Sie Ihr Berichtsheft mit Ihren eigenen Tätigkeiten, nicht abgeschrieben.

  1. Unterweisung · 1. Ausbildungsjahr

    ÜLU: Löten und Biegen

    Überbetriebliche Unterweisung, Kurs Rohrbearbeitung: Kupferrohr weich- und hartgelötet, Rohre warm und kalt gebogen, Gewinde geschnitten. Je 8 Std.

    Rahmenplan-Position A 2 e; A 3 e, g: Fügen; Manuelles Trennen, Spanen und Umformen

  2. Betriebliche Tätigkeit · 1. Ausbildungsjahr

    Trinkwasserleitungen verlegen

    Halterungen gesetzt, Trinkwasserleitungen aus Mehrschichtverbundrohr zugeschnitten, verpresst und mit Dämmung verlegt.

    Rahmenplan-Position A 8 d, f, g: Montieren und Demontieren von Rohrleitungen und Kanälen

  3. Betriebliche Tätigkeit · 1. Ausbildungsjahr

    Dichtheitsprüfung

    Neue Trinkwasserinstallation mit dem Gesellen auf Dichtheit geprüft, Prüfdruck und Dauer nach Vorgabe eingehalten und protokolliert.

    Rahmenplan-Position A 9 d: Montieren, Demontieren und Transportieren von versorgungstechnischen Anlagen und Systemen

  4. Betriebliche Tätigkeit · 1. Ausbildungsjahr

    Hygiene in der Trinkwasserinstallation

    Rohre und Fittings verschlossen gelagert, offene Enden auf der Baustelle abgedeckt. Neue Leitungen vor der Übergabe nach Vorgabe gespült.

    Rahmenplan-Position A 14 a, b, c: Durchführen von Hygienemaßnahmen

  5. Betriebliche Tätigkeit · 2. Ausbildungsjahr

    Heizungswartung

    Wartung eines Gas-Brennwertgeräts mit dem Kundendiensttechniker: Gerät außer Betrieb genommen, Brenner und Wärmetauscher gereinigt, Dichtungen getauscht, Abgasmessung durchgeführt und Wartungsprotokoll ausgefüllt.

    Rahmenplan-Position A 6 b, c; A 12 f: Instandhalten von versorgungstechnischen Anlagen; Funktionskontrolle und Instandhaltung

  6. Betriebliche Tätigkeit · 2. Ausbildungsjahr

    Wärmepumpe in Betrieb nehmen

    Bei der Montage einer Luft-Wasser-Wärmepumpe mitgearbeitet, Heizkreis gefüllt und entlüftet. Bei der Inbetriebnahme durch den Werkskundendienst die Betriebswerte notiert.

    Rahmenplan-Position A 11 e, f; A 13 f: Inbetriebnahme von Anlagen; nachhaltige Systeme

  7. Betriebliche Tätigkeit · 3. Ausbildungsjahr

    Regelung anschließen

    Außen- und Vorlauffühler montiert, Heizungsregelung nach Schaltplan verdrahtet, Funktion geprüft und die Änderungen im Anlagenplan eingetragen.

    Rahmenplan-Position A 7 i, j, k: Installieren von elektrischen Baugruppen und Komponenten

  8. Betriebliche Tätigkeit · 3. Ausbildungsjahr

    Anlage übergeben

    Neue Heizungsanlage an die Kundin übergeben, Bedienung und Wartungsintervalle erklärt, Übergabeprotokoll unterschreiben lassen.

    Rahmenplan-Position A 15 c, d: Kundenorientierte Auftragsbearbeitung

  9. Unterweisung · 1. Ausbildungsjahr

    Arbeitsschutz auf der Baustelle

    Unterweisung durch den Meister: Leitern und Gerüste, Umgang mit dem Lötbrenner, Brandschutz bei Heißarbeiten.

    Rahmenplan-Position B 3 a, b, d: Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit

  10. Berufsschule · 2. Ausbildungsjahr

    Heizungstechnik

    Berufsschule: Aufbau einer Warmwasserheizung, Funktion des Brennwertgeräts, Ausdehnungsgefäß und Sicherheitsventil.

    Passt zu Rahmenplan-Position A 11 c: Anwenden von Anlagen- und Systemtechnik

Häufige Fehler

  • Nur „Bad“ oder „Kundendienst“. Schreiben Sie, was Sie gemacht haben: verpresst, gelötet, Dichtheit geprüft, Brenner gereinigt. Daran erkennt man die Positionen des Rahmenplans.
  • Adressen und Namen der Kundschaft. „Badsanierung, Einfamilienhaus“ reicht. Adresse und Name gehören nicht ins Berichtsheft.
  • Jede Woche dieselben Stichwörter. „Empfang, Ablage, Telefon“ in jeder Woche zeigt nicht, dass Sie etwas Neues gelernt haben. Schreiben Sie dazu, was diese Woche anders war: ein neues Gerät, ein neuer Ablauf, eine Aufgabe, die Sie zum ersten Mal allein gemacht haben.
  • Nachträglich am Monats- oder Jahresende schreiben. Wer zwölf Wochen auf einmal nachträgt, erinnert sich nur noch an Überschriften. Die BIBB-Empfehlung sieht vor, das Berichtsheft täglich oder wöchentlich zu führen, und der Betrieb muss Ihnen dafür Zeit am Arbeitsplatz geben.
  • Die Berufsschule weglassen. „Berufsschule“ allein reicht nicht. Die Themen des Unterrichts gehören ins Berichtsheft, also zum Beispiel das Lernfeld und worum es in der Stunde ging.
  • Keine Stunden, keine Abwesenheiten. Aus dem Nachweis soll hervorgehen, wie lange Sie woran gearbeitet haben. Urlaub, Krankheit und Feiertage tragen Sie ebenfalls ein, damit die Woche vollständig ist.
  • Die Freigabe vergessen. Ausbilder sollen das Berichtsheft mindestens monatlich durchsehen und abzeichnen. Fehlende Unterschriften kurz vor der Prüfungsanmeldung nachzuholen kostet beide Seiten Zeit.

Berichtsheft digital führen

Wo das Berichtsheft digital geführt wird, lässt sich jeder Eintrag direkt einer Position des Rahmenplans zuordnen. Dann sehen Azubi und Ausbilder jederzeit, welche Inhalte schon vorkamen und wo noch etwas fehlt, und nicht erst kurz vor der Prüfung. Welches Werkzeug genutzt wird, entscheidet der Ausbildungsbetrieb.

Mehr dazu, wie Betrieb und Berufsschule im Berichtsheft zusammenkommen: Betrieb, Berufsschule und Berichtsheft.

Ihr Betrieb sucht noch ein digitales Berichtsheft?

Meisterheft ist das digitale Berichtsheft für Ausbildungsbetriebe. In Meisterheft schreiben Azubis ihre Wochenberichte, Ausbilder sehen sie durch und geben sie frei, und am Ende steht ein PDF für die Prüfungsanmeldung. Zeigen Sie es Ihrem Ausbilder.

Häufige Fragen

Wie ausführlich muss ein Wocheneintrag im Berichtsheft sein?

Nach der Empfehlung Nr. 156 des BIBB-Hauptausschusses reichen stichwortartige Angaben, etwa eine DIN-A4-Seite pro Woche. Hinein gehören die betrieblichen Tätigkeiten, Unterweisungen und Schulungen sowie die Themen des Berufsschulunterrichts. Aus dem Nachweis soll außerdem hervorgehen, wie lange die Tätigkeiten gedauert haben.

Wo steht der Ausbildungsrahmenplan für Anlagenmechaniker SHK?

In der Anlage zur Verordnung über die Berufsausbildung zum Anlagenmechaniker für Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik (SHKAMAusbV) von 2016, veröffentlicht auf gesetze-im-internet.de. Abschnitt A enthält die berufsprofilgebenden Positionen, Abschnitt B die übergreifenden.

Wie trage ich Kundendienst-Tage ein?

Wie jede andere Tätigkeit: welche Anlage, welche Arbeiten (zum Beispiel Wartung, Abgasmessung, Störungssuche) und wie lange. Namen und Adressen der Kundschaft lassen Sie weg.

Was ist ein Fachbericht im SHK-Berichtsheft?

Ein Fachbericht beschreibt eine einzelne Arbeit ausführlicher als der Wochenbericht: Auftrag, Arbeitsschritte, Werkzeug und Material, oft mit einer eigenen Skizze. Typische Themen sind „Heizkörper tauschen und Anlage befüllen“ oder „Trinkwasserleitung mit Pressfittings verlegen und Druckprüfung“. Die SHKAMAusbV schreibt Fachberichte nicht vor, § 6 verlangt nur den Ausbildungsnachweis. Ob und wie oft Sie Fachberichte schreiben, legen Ausbildungsbetrieb oder Innung fest.

Wer prüft das Berichtsheft im Handwerk?

Laufend der Ausbildungsbetrieb, nach der BIBB-Empfehlung mindestens monatlich. Für Ausbildungen im Handwerksbetrieb ist die Handwerkskammer zuständig: Sie führt die Lehrlingsrolle und nimmt die Gesellenprüfung ab. Zugelassen wird nur, wer den Ausbildungsnachweis schriftlich oder elektronisch vorgelegt hat (§ 36 Abs. 1 Nr. 2 HwO). Bewertet wird das Berichtsheft in der Prüfung nicht.

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Quellen

Die Angaben beruhen auf den Mitteilungen der genannten Stellen. Stand der Recherche: 3. Oktober 2026. Prüfen Sie Fristen und Hinweise bitte immer bei Ihrer zuständigen Handwerkskammer.