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Meisterheft

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Berichtsheft Beispiele Fachinformatiker: Einträge für Anwendungsentwicklung und Systemintegration

Stand: 3. Oktober 2026 · Lesezeit etwa 7 Minuten · Redaktion Meisterheft

Kurzantwort

In 30 Sekunden gelesen

Ein guter Berichtsheft-Eintrag für Fachinformatiker und Fachinformatikerinnen nennt in Stichworten, was Sie in der Woche gemacht haben, woran und wie lange: im Service Desk, im Netzwerk, im Code und in der Berufsschule. „Tickets bearbeitet“ reicht nicht, „Netzwerkstörung bis zum Etagenswitch eingegrenzt, Netzteil getauscht, Lösung dokumentiert“ schon.

Unten finden Sie eine Beispielwoche und elf Beispiel-Einträge aus Systemintegration und Anwendungsentwicklung. Jeder ist der passenden Position im Ausbildungsrahmenplan der FIAusbV zugeordnet.

So liest sich ein guter Wocheneintrag

Ein Berichtsheft muss nicht schön formuliert sein. Nach der Empfehlung des BIBB-Hauptausschusses reichen stichwortartige Angaben, etwa eine DIN-A4-Seite pro Woche. Drei Bereiche gehören hinein: was Sie im Betrieb gemacht haben, welche Unterweisungen und Schulungen es gab und welche Themen in der Berufsschule dran waren. Dazu kommt, wie lange Sie woran gearbeitet haben.

Ein guter Eintrag beantwortet vier Fragen:

  • Was habe ich gemacht? Mit einem Verb: vorbereitet, geprüft, kassiert, gebucht.
  • Woran oder womit? Gerät, Programm, Ware oder Vorgang, ohne Namen von Kunden oder Patienten.
  • Wie lange? Stunden pro Tätigkeit oder pro Tag.
  • Was war neu? Was Sie zum ersten Mal oder zum ersten Mal allein gemacht haben.

Beispielwoche im 1. Ausbildungsjahr (Systemintegration)

BereichEintragZeit
Betriebliche TätigkeitMo und Di im Service Desk: Tickets zu Druckern, Netzlaufwerken und gesperrten Konten aufgenommen und bearbeitet, Lösungen im Ticketsystem dokumentiert. Zwei Fälle an den Second Level weitergegeben.16 Std.
Betriebliche TätigkeitMi Arbeitsplätze für zwei neue Kolleginnen vorbereitet: Notebooks über das Deployment-Tool installiert, Standardsoftware verteilt, Übergabe mit Checkliste.6 Std.
UnterweisungUnterweisung IT-Sicherheit: Passwortrichtlinie, Umgang mit Admin-Konten, Meldeweg bei Sicherheitsvorfällen.2 Std.
BerufsschuleDo und Fr Berufsschule: Lernfeld 3 (Clients in Netzwerke einbinden), IPv4-Subnetting geübt. Lernfeld 2 (Arbeitsplätze nach Kundenwunsch ausstatten), Angebotsvergleich für Bildschirmarbeitsplätze.16 Std.

Namen sind ausgedacht. Die Stunden sind ein Beispiel; maßgeblich ist Ihre tatsächliche Arbeitszeit.

11 Beispiel-Einträge mit Rahmenplan-Position

Jeder Eintrag unten gehört zu einer Position im Ausbildungsrahmenplan für Fachinformatiker und Fachinformatikerinnen. Er steht in der Anlage der Fachinformatikerausbildungsverordnung von 2020 (FIAusbV). Abschnitt A gilt für alle vier Fachrichtungen, von der Arbeitsplanung (A 1) über IT-Sicherheit (A 6) bis zum Programmieren (A 10). Die Abschnitte B bis E gelten je für eine Fachrichtung: B Anwendungsentwicklung, C Systemintegration, D Daten- und Prozessanalyse, E Digitale Vernetzung. Abschnitt F enthält übergreifende Inhalte wie Arbeitsschutz und Zusammenarbeit mit digitalen Medien.

Die Beispiele zeigen Form und Umfang. Schreiben Sie Ihr Berichtsheft mit Ihren eigenen Tätigkeiten, nicht abgeschrieben.

  1. Betriebliche Tätigkeit · 1. Ausbildungsjahr

    Arbeitsplätze einrichten

    Fünf Notebooks für neue Mitarbeitende über das Deployment-Tool installiert, Standardsoftware verteilt, Drucker und Netzlaufwerke eingebunden. Geräte mit Checkliste an die Fachabteilung übergeben und das Übergabeprotokoll unterschreiben lassen.

    Rahmenplan-Position A 7 d, e; C 1 b: Erbringen der Leistungen und Auftragsabschluss; Konzipieren und Realisieren von IT-Systemen

  2. Betriebliche Tätigkeit · 1. Ausbildungsjahr

    Angebote für Monitore vergleichen

    Für die Buchhaltung drei Angebote für 27-Zoll-Monitore eingeholt, nach Preis, Garantie, Anschlüssen und Ergonomie verglichen und eine Empfehlung an die IT-Leitung geschrieben.

    Rahmenplan-Position A 3 a, b: Beurteilen marktgängiger IT-Systeme und kundenspezifischer Lösungen

  3. Betriebliche Tätigkeit · 1. Ausbildungsjahr

    Switch einbauen und VLANs anlegen

    Im Serverraum einen neuen Access-Switch eingebaut, VLANs für Büro und Gäste nach Netzplan konfiguriert, Ports beschriftet und die Konfiguration im Wiki dokumentiert.

    Rahmenplan-Position C 2 a, b: Installieren und Konfigurieren von Netzwerken

  4. Betriebliche Tätigkeit · 1. Ausbildungsjahr

    Datensicherung prüfen

    Protokolle der nächtlichen Sicherung der Fileserver ausgewertet, einen Ordner testweise wiederhergestellt und das Ergebnis im Sicherungsprotokoll eingetragen.

    Rahmenplan-Position C 3 e: Administrieren von IT-Systemen

  5. Betriebliche Tätigkeit · 1. Ausbildungsjahr

    Formular im Kundenportal

    Im Entwicklungsteam ein Eingabefeld für die Kundennummer im Kundenportal ergänzt, Eingabeprüfung geschrieben, Modultests dafür erstellt und die Änderung dem Ausbilder zur Durchsicht gegeben.

    Rahmenplan-Position B 1 c; B 2 c: Konzipieren und Umsetzen von kundenspezifischen Softwareanwendungen; Sicherstellen der Qualität von Softwareanwendungen

  6. Betriebliche Tätigkeit · 2. Ausbildungsjahr

    Netzwerkstörung beheben

    Meldung „kein Netz im 2. OG“ aufgenommen, Fehler mit ping und traceroute bis zum Etagenswitch eingegrenzt, defektes Netzteil getauscht. Ursache und Lösung im Ticket dokumentiert und die Anleitung für den Service Desk ergänzt.

    Rahmenplan-Position A 8 e, f: Betreiben von IT-Systemen

  7. Betriebliche Tätigkeit · 2. Ausbildungsjahr

    Abfrage für den Vertrieb

    SQL-Abfrage geschrieben, die offene Angebote je Kunde aus zwei Tabellen zusammenführt, und daraus einen monatlichen Bericht als CSV-Export gebaut. Ergebnis mit dem Vertrieb abgestimmt.

    Rahmenplan-Position A 4 e; B 1 g: Entwickeln, Erstellen und Betreuen von IT-Lösungen; Konzipieren und Umsetzen von kundenspezifischen Softwareanwendungen

  8. Betriebliche Tätigkeit · 3. Ausbildungsjahr

    Skript für inaktive Konten

    PowerShell-Skript geschrieben, das Benutzerkonten ohne Anmeldung seit 90 Tagen auflistet und die Liste wöchentlich an die IT-Leitung schickt. Getestet, kommentiert und im Repository abgelegt.

    Rahmenplan-Position A 10 c: Programmieren von Softwarelösungen

  9. Betriebliche Tätigkeit · 3. Ausbildungsjahr

    Projektarbeit planen

    Antrag für die betriebliche Projektarbeit entworfen: Ausgangslage, Ziel, Zeitplan und Arbeitsschritte. Mit dem Ausbilder und der Fachabteilung abgestimmt.

    Rahmenplan-Position A 1 a, c, d: Planen, Vorbereiten und Durchführen von Arbeitsaufgaben in Abstimmung mit den kundenspezifischen Geschäfts- und Leistungsprozessen

  10. Unterweisung · 1. Ausbildungsjahr

    IT-Sicherheit und Datenschutz

    Unterweisung durch den Informationssicherheitsbeauftragten: Phishing erkennen, Passwortrichtlinie, Umgang mit personenbezogenen Daten in Tickets, Meldeweg bei Sicherheitsvorfällen.

    Rahmenplan-Position A 6 a: Umsetzen, Integrieren und Prüfen von Maßnahmen zur IT-Sicherheit und zum Datenschutz

  11. Berufsschule · 1. Ausbildungsjahr

    Subnetting

    Berufsschule, Lernfeld 3: IPv4-Adressen und Subnetzmasken berechnet, ein Firmennetz für drei Abteilungen in Subnetze aufgeteilt.

    Passt zu Rahmenplan-Position A 8 a, b: Betreiben von IT-Systemen

Häufige Fehler

  • Nur Ticketnummern. „Tickets 4711 bis 4725 bearbeitet“ sagt Prüfern nichts. Schreiben Sie, um welche Art Störung es ging und wie Sie sie gelöst haben.
  • Zugangsdaten und interne Details. Passwörter, Server-IPs, Hostnamen oder offene Sicherheitslücken gehören nicht ins Berichtsheft. „Fileserver“ statt Hostname beschreibt die Tätigkeit genauso gut.
  • Jede Woche dieselben Stichwörter. „Empfang, Ablage, Telefon“ in jeder Woche zeigt nicht, dass Sie etwas Neues gelernt haben. Schreiben Sie dazu, was diese Woche anders war: ein neues Gerät, ein neuer Ablauf, eine Aufgabe, die Sie zum ersten Mal allein gemacht haben.
  • Nachträglich am Monats- oder Jahresende schreiben. Wer zwölf Wochen auf einmal nachträgt, erinnert sich nur noch an Überschriften. Die BIBB-Empfehlung sieht vor, das Berichtsheft täglich oder wöchentlich zu führen, und der Betrieb muss Ihnen dafür Zeit am Arbeitsplatz geben.
  • Die Berufsschule weglassen. „Berufsschule“ allein reicht nicht. Die Themen des Unterrichts gehören ins Berichtsheft, also zum Beispiel das Lernfeld und worum es in der Stunde ging.
  • Keine Stunden, keine Abwesenheiten. Aus dem Nachweis soll hervorgehen, wie lange Sie woran gearbeitet haben. Urlaub, Krankheit und Feiertage tragen Sie ebenfalls ein, damit die Woche vollständig ist.
  • Die Freigabe vergessen. Ausbilder sollen das Berichtsheft mindestens monatlich durchsehen und abzeichnen. Fehlende Unterschriften kurz vor der Prüfungsanmeldung nachzuholen kostet beide Seiten Zeit.

Berichtsheft digital führen

Wo das Berichtsheft digital geführt wird, lässt sich jeder Eintrag direkt einer Position des Rahmenplans zuordnen. Dann sehen Azubi und Ausbilder jederzeit, welche Inhalte schon vorkamen und wo noch etwas fehlt, und nicht erst kurz vor der Prüfung. Welches Werkzeug genutzt wird, entscheidet der Ausbildungsbetrieb.

Mehr dazu, wie Betrieb und Berufsschule im Berichtsheft zusammenkommen: Betrieb, Berufsschule und Berichtsheft.

Ihr Betrieb sucht noch ein digitales Berichtsheft?

Meisterheft ist das digitale Berichtsheft für Ausbildungsbetriebe. In Meisterheft schreiben Azubis ihre Wochenberichte, Ausbilder sehen sie durch und geben sie frei, und am Ende steht ein PDF für die Prüfungsanmeldung. Zeigen Sie es Ihrem Ausbilder.

Lieber erst ein Gespräch

Häufige Fragen

Wie ausführlich muss ein Wocheneintrag im Berichtsheft sein?

Nach der Empfehlung Nr. 156 des BIBB-Hauptausschusses reichen stichwortartige Angaben, etwa eine DIN-A4-Seite pro Woche. Hinein gehören die betrieblichen Tätigkeiten, Unterweisungen und Schulungen sowie die Themen des Berufsschulunterrichts. Aus dem Nachweis soll außerdem hervorgehen, wie lange die Tätigkeiten gedauert haben.

Wo steht der Ausbildungsrahmenplan für Fachinformatiker?

In der Anlage zur Fachinformatikerausbildungsverordnung (FIAusbV) von 2020, veröffentlicht auf gesetze-im-internet.de. Abschnitt A gilt für alle Fachrichtungen, die Abschnitte B bis E für je eine Fachrichtung (B Anwendungsentwicklung, C Systemintegration, D Daten- und Prozessanalyse, E Digitale Vernetzung), Abschnitt F für die übergreifenden Inhalte.

Gehört die Projektarbeit ins Berichtsheft?

Ja. Die Zeit für die betriebliche Projektarbeit ist Ausbildungszeit und gehört wie alle anderen Tätigkeiten in den Wochenbericht. Die Projektdokumentation ist ein eigenes Prüfungsdokument und ersetzt das Berichtsheft nicht.

Muss ich das Berichtsheft zur Abschlussprüfung vorlegen?

Ja. Zur Abschlussprüfung wird nur zugelassen, wer den schriftlichen oder elektronischen Ausbildungsnachweis vorgelegt hat (§ 43 Abs. 1 Nr. 2 BBiG). Bewertet wird das Berichtsheft in der Prüfung nicht.

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Quellen

Die Angaben beruhen auf den Mitteilungen der genannten Stellen. Stand der Recherche: 3. Oktober 2026. Prüfen Sie Fristen und Hinweise bitte immer bei Ihrer zuständigen IHK.