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Digitales Berichtsheft IHK Düsseldorf: Umstieg auf Azubiheft bis 31. Dezember 2026

Stand: 3. Oktober 2026 · Lesezeit etwa 4 Minuten · Redaktion Meisterheft

Kurzantwort

In 30 Sekunden gelesen

Das bisherige digitale Berichtsheft der IHK Düsseldorf steht noch bis zum 31. Dezember 2026 zur Verfügung und wird danach planmäßig abgeschaltet. Als Nachfolger setzt die Kammer auf Azubiheft, für Mitgliedsunternehmen vollständig kostenfrei.

Neue Ausbildungsjahrgänge sollen laut Kammer gleich in Azubiheft starten. Azubis, deren Ausbildung über den Stichtag hinausgeht, müssen ihr bisheriges Berichtsheft rechtzeitig exportieren und lokal speichern.

Was zum 31. Dezember 2026 passiert

Die IHK Düsseldorf beschreibt den Wechsel als schrittweise Ablösung: Azubiheft ersetzt das bisherige digitale Berichtsheft, das bis zum Stichtag wie gewohnt weiterläuft. Danach wird das alte System abgeschaltet.

Am Ausbildungsnachweis selbst ändert sich nichts: Er bleibt Pflicht nach § 13 Satz 2 Nr. 7 BBiG und Voraussetzung für die Zulassung zur Abschlussprüfung nach § 43 Abs. 1 Nr. 2 BBiG. Die Kammer weist auch darauf hin, dass Nachweise weiterhin in herkömmlicher Weise auf Papier geführt werden können.

Azubiheft als Nachfolger der IHK Düsseldorf

Was die Kammer zu Azubiheft schreibt:

Kosten: Für Mitgliedsunternehmen der IHK Düsseldorf vollständig kostenfrei.
Nutzung: Im Browser und als App, damit Azubis auch in Berufsschule oder unterwegs Nachweise erfassen können.
Freigabe: Ausbilder prüfen, kommentieren und geben eingereichte Berichte direkt im System frei; Rückfragen hängen am jeweiligen Bericht.
Start: Betriebe und Auszubildende registrieren sich selbst. Für neue Jahrgänge empfiehlt die Kammer, von Beginn an mit Azubiheft zu arbeiten, um einen späteren Wechsel zu vermeiden.
Schulungen: Die IHK Düsseldorf bietet gemeinsam mit dem Anbieter ORA-Software Online-Schulungen an. Neue Termine veröffentlicht sie auf ihrer Seite.

Laufende Ausbildungen: Export nicht vergessen

Für Ausbildungen, die über den 31. Dezember 2026 hinausgehen, schreibt die Kammer vor, dass Auszubildende ihr Berichtsheft rechtzeitig exportieren und lokal abspeichern. Eine automatische Übernahme der alten Einträge in Azubiheft erwähnt die IHK Düsseldorf nicht. Planen Sie den Export deshalb unabhängig davon, für welchen Nachfolger Sie sich entscheiden.

Azubiheft ist ein Angebot, keine Pflicht. Wie Sie einen Nachfolger auswählen und was er für die Prüfung können muss: Was Betriebe beim IHK-Stichtag wissen müssen.

Umzug vom IHK-Berichtsheft: Wir helfen dabei

Wir gehen mit Ihnen Export, Stichwoche und die Einladung der Azubis durch, damit der Nachweis ohne Lücke weiterläuft. Die Hilfe bei der Einrichtung ist kostenlos; gemeinsam per Videogespräch kostet die Einrichtung mit Begleitung 149 € einmalig. Wer bis zum 31. Dezember 2026 vom digitalen Berichtsheft der IHK wechselt, zahlt im ersten Jahr zusätzlich die Hälfte.

So läuft der Umzug ab

Häufige Fragen

Bis wann läuft das bisherige digitale Berichtsheft der IHK Düsseldorf?

Bis zum 31. Dezember 2026. Laut IHK Düsseldorf steht es bis dahin wie gewohnt zur Verfügung und wird danach planmäßig abgeschaltet.

Was kostet Azubiheft bei der IHK Düsseldorf?

Für Mitgliedsunternehmen der IHK Düsseldorf ist die Nutzung nach Angabe der Kammer vollständig kostenfrei. Azubiheft gibt es im Browser und als App.

Sollen neue Azubis noch im alten System starten?

Nein. Die IHK Düsseldorf empfiehlt, neue Ausbildungsjahrgänge von Beginn an mit Azubiheft zu führen. Betriebe und Auszubildende registrieren sich selbst; so entfällt ein späterer Wechsel.

Werden meine alten Berichte automatisch übernommen?

Davon sagt die IHK Düsseldorf nichts. Sie schreibt, dass Auszubildende, deren Ausbildung über den 31. Dezember 2026 hinausgeht, ihr Berichtsheft rechtzeitig exportieren und lokal abspeichern müssen.

Muss ich Azubiheft nutzen?

Nein. Die Kammer weist selbst darauf hin, dass Ausbildungsnachweise auch weiterhin in herkömmlicher Weise geführt werden können. Jede Lösung ist zulässig, die die Anforderungen an den Ausbildungsnachweis erfüllt.

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Quellen

Die Angaben beruhen auf den Mitteilungen der genannten Stellen. Stand der Recherche: 3. Oktober 2026. Prüfen Sie Fristen und Hinweise bitte immer bei Ihrer zuständigen IHK.