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Digitales Berichtsheft IHK Hannover: Stichtag 31. Dezember 2026

Stand: 3. Oktober 2026 · Lesezeit etwa 4 Minuten · Redaktion Meisterheft

Kurzantwort

In 30 Sekunden gelesen

Das digitale Berichtsheft im Serviceportal der IHK Hannover wird zum 31. Dezember 2026 eingestellt. Neuregistrierungen für neue Betriebe sind laut IHK Hannover seit dem 22. September 2025 nicht mehr möglich. Bestehende Nutzer können das System bis zum Stichtag weiter verwenden.

Den Bestand rechtzeitig exportieren und eine Nachfolgelösung einrichten — nach dem 31. Dezember 2026 ist kein Zugriff mehr möglich.

Was zum 31. Dezember 2026 passiert

Das Serviceportal “meine IHK digital” wird bundesweit zum 31. Dezember 2026 eingestellt. Für die IHK Hannover gilt: Neuregistrierungen sind seit dem 22. September 2025 nicht mehr möglich. Bestandsnutzer können das System bis zum 31. Dezember 2026 weiter nutzen.

Ab dem 1. Januar 2027 können Betriebe und Auszubildende weder Berichte einsehen noch exportieren. Der Ausbildungsnachweis selbst bleibt gesetzliche Pflicht nach § 13 Satz 2 Nr. 7 BBiG und Voraussetzung für die Zulassung zur Abschlussprüfung nach § 43 Abs. 1 Nr. 2 BBiG.

So exportieren Sie das Berichtsheft

Den Export frühzeitig durchführen — nicht erst kurz vor dem Stichtag. Vorgehen:

Über das IHK-Serviceportal anmelden.
Die Berichtsheftverwaltung öffnen.
Den PDF-Export aller Einträge auswählen.
Die exportierten Dateien sicher aufbewahren — nach dem Stichtag ist kein weiterer Export möglich.

Bei Fragen steht die Ausbildungsberatung der IHK Hannover zur Verfügung.

Wie es weitergeht

Die IHK Hannover informiert ihre Mitgliedsbetriebe direkt über die von ihr bereitgestellte oder empfohlene Nachfolgelösung. Betriebe sind frei, jede konforme Lösung zu wählen:

Neue Betriebe: Da Neuregistrierungen nicht mehr möglich sind, brauchen neu eintragende Betriebe bereits jetzt eine andere Lösung.
Bestandsnutzer: Bis zum 31. Dezember 2026 läuft das System weiter. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, eine Nachfolgelösung zu testen und einzurichten.
Papier: Ein Papierheft ist jederzeit zulässig.

Was bei der Wahl einer neuen Lösung zu beachten ist — Datenschutz, Revisionssicherheit, Prüfungszulassung: Was Betriebe beim IHK-Stichtag wissen müssen.

Umzug vom IHK-Berichtsheft: Wir helfen dabei

Wir gehen mit Ihnen Export, Stichwoche und die Einladung der Azubis durch, damit der Nachweis ohne Lücke weiterläuft. Die Hilfe bei der Einrichtung ist kostenlos; gemeinsam per Videogespräch kostet die Einrichtung mit Begleitung 149 € einmalig. Wer bis zum 31. Dezember 2026 vom digitalen Berichtsheft der IHK wechselt, zahlt im ersten Jahr zusätzlich die Hälfte.

So läuft der Umzug ab

Häufige Fragen

Wann wird das digitale Berichtsheft der IHK Hannover eingestellt?

Zum 31. Dezember 2026. Ab dem 1. Januar 2027 ist kein Zugriff und kein Export mehr möglich. Neuregistrierungen für neue Betriebe sind laut IHK Hannover seit dem 22. September 2025 nicht mehr möglich.

Können neue Betriebe noch das IHK-Berichtsheft nutzen?

Nein. Nach Angabe der IHK Hannover sind Neuregistrierungen von Betrieben seit dem 22. September 2025 nicht mehr möglich. Bestehende Nutzer können das System bis zum 31. Dezember 2026 weiter verwenden.

Was passiert mit laufenden Ausbildungen nach dem Stichtag?

Der Ausbildungsnachweis muss weitergeführt werden. Betriebe, die rechtzeitig eine neue Lösung einrichten und ihren Bestand als PDF exportieren, haben keinen Informationsverlust.

Welche Nachfolgelösung empfiehlt die IHK Hannover?

Die IHK Hannover informiert ihre Mitgliedsbetriebe direkt. Betriebe sind frei, jede konforme Lösung zu wählen — digital oder auf Papier — solange der Ausbildungsnachweis die Anforderungen des BBiG und der BIBB-Empfehlung Nr. 156 erfüllt.

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Quellen

Die Angaben beruhen auf den Mitteilungen der genannten Stellen. Stand der Recherche: 3. Oktober 2026. Prüfen Sie Fristen und Hinweise bitte immer bei Ihrer zuständigen IHK.