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Digitales Berichtsheft IHK Karlsruhe: Online-Portal seit 30. Juni 2026 abgeschaltet

Stand: 3. Oktober 2026 · Lesezeit etwa 4 Minuten · Redaktion Meisterheft

Kurzantwort

In 30 Sekunden gelesen

Die IHK Karlsruhe hat das digitale Berichtsheft in ihrem eigenen Online-Portal zum 30. Juni 2026abgeschaltet, ein halbes Jahr vor dem bundesweiten Termin für „meine IHK digital“. Seitdem sind Nutzung und Export nicht mehr möglich.

Einen Nachfolger empfiehlt die Kammer nicht. Sie listet mehrere Anbieter ohne Wertung auf. Der Ausbildungsnachweis muss trotzdem lückenlos weitergeführt werden.

Was zum 30. Juni 2026 passierte

Die IHK Karlsruhe betrieb ihr digitales Berichtsheft als Teil des eigenen IHK-Online-Portals, nicht im gemeinsamen Serviceportal der IHK-Organisation. Deshalb gilt hier ein eigener Termin: Zum 30. Juni 2026 wurde das Berichtsheft abgeschaltet. Auszubildende sollten ihre Inhalte bis dahin exportieren und anschließend löschen.

Der Ausbildungsnachweis bleibt Pflicht nach § 13 Satz 2 Nr. 7 BBiG und Voraussetzung für die Zulassung zur Abschlussprüfung (§ 43 Abs. 1 Nr. 2 BBiG). Die IHK Karlsruhe nennt als Rhythmus: Tätigkeiten wöchentlich und stichwortartig mit Zeitangaben festhalten.

Export — ist er noch möglich?

Nein. Laut Kammer ist ein Export nach dem 30. Juni 2026 nicht mehr möglich. Wer die Einträge nicht gesichert hat, sollte die fehlenden Wochen in der neuen Lösung nacherfassen und das frühzeitig mit der IHK besprechen, bevor die Prüfungsanmeldung ansteht. Für Fragen zum Portal nennt die Kammer eine Support-Hotline.

Welche Anbieter die Kammer nennt

Die IHK Karlsruhe listet alphabetisch Anbieter digitaler Ausbildungsnachweise, darunter Apprentio, azubi.web, AzubiPilot, Azubiheft, BLok, hiveQ/Talent2Go, u-form Verlag, VPlan und Zubido. Sie betont, dass die Liste nicht abschließend ist, keine Empfehlung darstellt, die Anbieter nicht geprüft sind und manche Angebote Geld kosten. Weitere Anbieter können sich bei der Kammer melden.

Die Auswahl liegt also beim Betrieb. Kriterien für den Vergleich: Was Betriebe beim IHK-Stichtag wissen müssen.

Umzug vom IHK-Berichtsheft: Wir helfen dabei

Wir gehen mit Ihnen Export, Stichwoche und die Einladung der Azubis durch, damit der Nachweis ohne Lücke weiterläuft. Die Hilfe bei der Einrichtung ist kostenlos; gemeinsam per Videogespräch kostet die Einrichtung mit Begleitung 149 € einmalig. Wer bis zum 31. Dezember 2026 vom digitalen Berichtsheft der IHK wechselt, zahlt im ersten Jahr zusätzlich die Hälfte.

So läuft der Umzug ab

Häufige Fragen

Wann wurde das digitale Berichtsheft der IHK Karlsruhe abgeschaltet?

Zum 30. Juni 2026. Betroffen ist das digitale Berichtsheft im eigenen Online-Portal der IHK Karlsruhe. Seitdem ist laut Kammer keine Nutzung und kein Export mehr möglich.

Gilt für Karlsruhe nicht der 31. Dezember 2026?

Nein. Der 31. Dezember 2026 betrifft das gemeinsame Berichtsheft in „meine IHK digital“. Die IHK Karlsruhe betrieb ein eigenes Portal und hat es ein halbes Jahr früher abgeschaltet.

Welchen Nachfolger empfiehlt die IHK Karlsruhe?

Keinen. Die Kammer listet alphabetisch mehrere Anbieter auf, ausdrücklich ohne Wertung und ohne Prüfung; manche Angebote sind kostenpflichtig.

Wie oft muss das Berichtsheft geführt werden?

Laut IHK Karlsruhe sollen die Tätigkeiten wöchentlich und stichwortartig mit Zeitangaben festgehalten werden. Das gilt für alle Ausbildungsberufe und unabhängig vom Werkzeug.

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Quellen

Die Angaben beruhen auf den Mitteilungen der genannten Stellen. Stand der Recherche: 3. Oktober 2026. Prüfen Sie Fristen und Hinweise bitte immer bei Ihrer zuständigen IHK.