Ratgeber für Ausbilder, Personal und Geschäftsführung

Digitales Berichtsheft IHK Region Stuttgart: Export bis 31. Dezember 2026

Stand: 3. Oktober 2026 · Lesezeit etwa 5 Minuten · Redaktion Meisterheft

Kurzantwort

In 30 Sekunden gelesen

Die IHK Region Stuttgart stellt das digitale Berichtsheft im Portal „meine IHK digital“ zum 31. Dezember 2026 ein. Bis dahin ist es für bestehende Nutzer erreichbar, danach sind Export und Nutzung nicht mehr möglich.

Wichtig für Betriebe: Laut Exportanleitung der Kammer können nur Auszubildende das Berichtsheft exportieren. Erinnern Sie Ihre Azubis deshalb aktiv und lassen Sie sich die PDF-Datei geben.

Was zum 31. Dezember 2026 passiert

Die IHK Region Stuttgart bietet das digitale Berichtsheft ab dem Stichtag nicht mehr an. Bis dahin melden sich Unternehmensadministratoren weiter über das Self Service Portal an, Auszubildende, Ausbilder und Ausbildungsbeauftragte über „meine IHK digital“.

Die Kammer betont, dass das ordnungsgemäße Führen des Ausbildungsnachweises für die Zulassung zur Abschlussprüfung weiterhin verpflichtend ist (§ 43 Abs. 1 Nr. 2 BBiG). Wer über den Stichtag hinaus ausbildet, muss den Nachweis also anderweitig weiterführen.

Export: nur Auszubildende können ihn auslösen

So beschreibt die IHK Region Stuttgart den Export:

meineihk.service.ihk.de/landing/bildung aufrufen.
„Zum digitalen Berichtsheft“ wählen und mit E-Mail-Adresse und Passwort anmelden.
Die Kachel „Berichtsheftverwaltung“ öffnen.
Unter „Berichtsheft herunterladen“ den „Berichtsheftexport aller Einträge“ wählen. Es entsteht eine PDF-Datei mit allen Einträgen.
Die PDF-Datei an einem sicheren Ort speichern.

Welche Funktionen die Kammer von einem Nachfolger erwartet

Eine Empfehlung für einen bestimmten Anbieter spricht die IHK Region Stuttgart wegen der Vielfalt der Angebote nicht aus. Sie nennt aber Funktionen, die ein digitales Berichtsheft haben sollte:

Berichte auf Tages- und Wochenbasis, in Stichpunkten oder als Freitext.
Online-Einreichung der Berichtswochen an den Ausbilder zur Freigabe.
Anhänge und Kommentare zu den Einträgen.
Wenn möglich: Verfolgen des Ausbildungsfortschritts für Ausbilder und Azubis.
Stundenangaben sind optional.

Ein Papierheft bleibt ausdrücklich zulässig. Wie Sie digitale Lösungen darüber hinaus vergleichen, etwa bei Datenschutz und Prüfungsvorlage: Was Betriebe beim IHK-Stichtag wissen müssen.

Umzug vom IHK-Berichtsheft: Wir helfen dabei

Wir gehen mit Ihnen Export, Stichwoche und die Einladung der Azubis durch, damit der Nachweis ohne Lücke weiterläuft. Die Hilfe bei der Einrichtung ist kostenlos; gemeinsam per Videogespräch kostet die Einrichtung mit Begleitung 149 € einmalig. Wer bis zum 31. Dezember 2026 vom digitalen Berichtsheft der IHK wechselt, zahlt im ersten Jahr zusätzlich die Hälfte.

So läuft der Umzug ab

Häufige Fragen

Wann wird das digitale Berichtsheft der IHK Region Stuttgart eingestellt?

Zum 31. Dezember 2026. Bis dahin ist es für bestehende Nutzer erreichbar, danach sind laut IHK Region Stuttgart weder Export noch Nutzung möglich.

Kann der Ausbildungsbetrieb das Berichtsheft exportieren?

Nein. Laut Exportanleitung der IHK Region Stuttgart können nur Auszubildende das Berichtsheft exportieren. Betriebe sollten ihre Azubis deshalb aktiv an den Export erinnern und sich die PDF-Datei geben lassen.

Welchen Nachfolger empfiehlt die IHK Region Stuttgart?

Keinen. Wegen der Vielfalt der Angebote spricht die Kammer keine Empfehlung aus. Sie nennt stattdessen Funktionen, die ein digitales Berichtsheft haben sollte, etwa Tages- und Wochenberichte, Online-Freigabe durch den Ausbilder sowie Anhänge und Kommentare.

Muss das Berichtsheft für die Prüfung trotzdem vollständig sein?

Ja. Die IHK Region Stuttgart betont, dass das ordnungsgemäße Führen des Ausbildungsnachweises für die Zulassung zur Abschlussprüfung weiterhin verpflichtend ist. Ein Papierheft ist ebenfalls zulässig.

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Quellen

Die Angaben beruhen auf den Mitteilungen der genannten Stellen. Stand der Recherche: 3. Oktober 2026. Prüfen Sie Fristen und Hinweise bitte immer bei Ihrer zuständigen IHK.