Ratgeber für Ausbilder, Personal und Geschäftsführung

Digitales Berichtsheft IHK Frankfurt am Main: Stichtag 31. Dezember 2026

Stand: 3. Oktober 2026 · Lesezeit etwa 4 Minuten · Redaktion Meisterheft

Kurzantwort

In 30 Sekunden gelesen

Das digitale Berichtsheft im Serviceportal der IHK Frankfurt am Main wird zum 31. Dezember 2026 eingestellt. Ab dem 1. Januar 2027 ist kein Zugriff mehr möglich. Betriebe sollten den Bestand jetzt exportieren und eine Nachfolgelösung einrichten.

Die IHK Frankfurt stellt auf ihrer Website eine Exportanleitung bereit. Nach dem Export können Betriebe frei wählen, welche Lösung sie künftig nutzen.

Was zum 31. Dezember 2026 passiert

Das Serviceportal “meine IHK digital” wird bundesweit zum 31. Dezember 2026 eingestellt. Ab dem 1. Januar 2027 können Betriebe und Auszubildende weder Berichte einsehen noch exportieren. Neuregistrierungen für neue Betriebe sind bereits seit September 2025 nicht mehr möglich.

Der Ausbildungsnachweis selbst bleibt gesetzliche Pflicht nach § 13 Satz 2 Nr. 7 BBiG und Voraussetzung für die Zulassung zur Abschlussprüfung nach § 43 Abs. 1 Nr. 2 BBiG.

So exportieren Sie das Berichtsheft

Den Export rechtzeitig vor dem 31. Dezember 2026 durchführen — nicht erst kurz vor dem Stichtag, da viele Betriebe gleichzeitig exportieren werden.

Über das IHK-Serviceportal anmelden.
Die Berichtsheftverwaltung öffnen.
Den PDF-Export aller Einträge auswählen.
Die exportierten Dateien sicher aufbewahren — nach dem Stichtag ist kein weiterer Export möglich.

Die IHK Frankfurt am Main stellt auf ihrer Website eine aktuelle Exportanleitung bereit. Bei Fragen steht die Ausbildungsberatung der IHK zur Verfügung.

Wie es weitergeht

Nach dem Export stehen Betrieben mehrere Wege offen:

Lösung der IHK Frankfurt: Die IHK Frankfurt am Main informiert ihre Mitgliedsbetriebe über die von ihr bereitgestellte oder empfohlene Nachfolgelösung.
Freie Wahl: Betriebe sind nicht verpflichtet, eine bestimmte Lösung zu nutzen. Jede Lösung ist zulässig, solange der Ausbildungsnachweis die gesetzlichen Anforderungen erfüllt.
Papier: Ein Papierheft ist weiterhin zulässig.

Was bei der Wahl einer neuen Lösung zu beachten ist — Datenschutz, Revisionssicherheit, Prüfungszulassung: Was Betriebe beim IHK-Stichtag wissen müssen.

Umzug vom IHK-Berichtsheft: Wir helfen dabei

Wir gehen mit Ihnen Export, Stichwoche und die Einladung der Azubis durch, damit der Nachweis ohne Lücke weiterläuft. Die Hilfe bei der Einrichtung ist kostenlos; gemeinsam per Videogespräch kostet die Einrichtung mit Begleitung 149 € einmalig. Wer bis zum 31. Dezember 2026 vom digitalen Berichtsheft der IHK wechselt, zahlt im ersten Jahr zusätzlich die Hälfte.

So läuft der Umzug ab

Häufige Fragen

Wann wird das digitale Berichtsheft der IHK Frankfurt eingestellt?

Zum 31. Dezember 2026. Ab dem 1. Januar 2027 ist kein Zugriff und kein Export mehr möglich. Die IHK Frankfurt stellt auf ihrer Seite eine Exportanleitung bereit.

Wie exportiere ich das Berichtsheft der IHK Frankfurt?

Über das Serviceportal: anmelden, Berichtsheftverwaltung öffnen und den PDF-Export aller Einträge wählen. Die IHK Frankfurt am Main stellt dazu eine Anleitung bereit. Den Export rechtzeitig vor dem Stichtag durchführen und die Datei sicher aufbewahren.

Muss ich auf die von der IHK empfohlene Nachfolgelösung wechseln?

Nein. Betriebe sind frei, jede Lösung zu wählen, solange der Ausbildungsnachweis die gesetzlichen Anforderungen erfüllt. Die IHK Frankfurt informiert ihre Mitgliedsbetriebe über die von ihr bereitgestellte oder empfohlene Option.

Was passiert mit laufenden Ausbildungen nach dem Stichtag?

Der Ausbildungsnachweis muss weitergeführt werden — die Einstellung des IHK-Systems ändert daran nichts. Betriebe, die rechtzeitig auf eine neue Lösung umsteigen und den Bestand exportieren, haben keinen Informationsverlust.

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Quellen

Die Angaben beruhen auf den Mitteilungen der genannten Stellen. Stand der Recherche: 3. Oktober 2026. Prüfen Sie Fristen und Hinweise bitte immer bei Ihrer zuständigen IHK.