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Digitales Berichtsheft IHK Erfurt: Azubiheft seit 1. Oktober 2026 kostenfrei

Stand: 3. Oktober 2026 · Lesezeit etwa 5 Minuten · Redaktion Meisterheft

Kurzantwort

In 30 Sekunden gelesen

Seit dem 1. Oktober 2026 ist das neue Berichtsheft der IHK Erfurt online: Azubiheft von der ORA-Software GmbH, kostenfrei für Betriebe und Azubis mit Ausbildungsvertrag bei der IHK Erfurt. Das bisherige digitale Berichtsheft läuft für bestehende Ausbildungen bis zum 31. Dezember 2026.

Neue Azubis lassen sich im alten System nicht mehr anlegen, und alte Einträge werden nicht automatisch übernommen. Papier oder ein anderer Anbieter bleiben ausdrücklich erlaubt.

Altes System bis 31. Dezember 2026

Betriebe, die das bisherige digitale Berichtsheft nutzen, können laufende Ausbildungen und bereits angelegte Auszubildende dort bis zum Jahresende fortführen. Wer im Herbst 2026 einen neuen Azubi einstellt, muss dagegen sofort eine andere Lösung nutzen, denn neue Auszubildende können im alten System nicht mehr angelegt werden.

Azubiheft bei der IHK Erfurt

Kosten: Ab dem 1. Oktober 2026 kostenfrei für Unternehmen und Azubis mit Ausbildungsvertrag bei der IHK Erfurt. Das Datum hängt laut Kammer an den Quartalsabrechnungen des Anbieters.
Anmeldung: Registrierung über berichtsheft-ihk.de, im Browser und als App.
Bestehende Azubiheft-Kunden: Wer Azubiheft schon kostenpflichtig nutzt, soll den Vertrag schriftlich bei ORA-Software kündigen und sich danach über berichtsheft-ihk.de neu anmelden.
Support: ausschließlich über ORA-Software, montags bis freitags von 8 bis 16:30 Uhr. Die Kammer nennt Reaktionszeiten von 4 Arbeitsstunden bei kritischen Störungen bis 2 bis 3 Arbeitstage bei allgemeinen Anfragen.

Für Fragen zur Ausbildung selbst bleibt die Bildungsberatung der IHK Erfurt zuständig.

Export: keine automatische Übernahme

Die IHK Erfurt schreibt ausdrücklich, dass es keine automatische Datenübernahme in das neue System gibt. Umstieg, Export und Übernahme der bisherigen Inhalte erledigen Betrieb und Azubis selbst. Die Kammer verlinkt dafür die Kurzanleitung „Export Berichtsheft“ von „meine IHK digital“. Bewahren Sie die exportierte PDF-Datei auf, auch nachdem die Einträge im neuen System stehen.

Azubiheft ist das Kammerangebot, keine Pflicht. Was eine digitale Lösung für die Prüfung leisten muss: Was Betriebe beim IHK-Stichtag wissen müssen.

Umzug vom IHK-Berichtsheft: Wir helfen dabei

Wir gehen mit Ihnen Export, Stichwoche und die Einladung der Azubis durch, damit der Nachweis ohne Lücke weiterläuft. Die Hilfe bei der Einrichtung ist kostenlos; gemeinsam per Videogespräch kostet die Einrichtung mit Begleitung 149 € einmalig. Wer bis zum 31. Dezember 2026 vom digitalen Berichtsheft der IHK wechselt, zahlt im ersten Jahr zusätzlich die Hälfte.

So läuft der Umzug ab

Häufige Fragen

Kann ich neue Azubis noch im alten digitalen Berichtsheft der IHK Erfurt anlegen?

Nein. Laut IHK Erfurt können bestehende Nutzer laufende Ausbildungen bis zum 31. Dezember 2026 im bisherigen System fortführen, neue Auszubildende lassen sich dort aber nicht mehr anlegen.

Was kostet Azubiheft bei der IHK Erfurt?

Für Unternehmen und Auszubildende mit einem Ausbildungsvertrag bei der IHK Erfurt ist die Nutzung ab dem 1. Oktober 2026 kostenfrei. Das Datum begründet die Kammer mit den Quartalsabrechnungen der ORA-Software GmbH.

Wir nutzen Azubiheft schon kostenpflichtig. Was nun?

Die IHK Erfurt bittet diese Betriebe, ihren bisherigen Vertrag schriftlich bei der ORA-Software GmbH zu kündigen und sich anschließend über berichtsheft-ihk.de erneut anzumelden.

Wer hilft bei Problemen mit Azubiheft?

Den Anwendersupport übernimmt laut Kammer ausschließlich die ORA-Software GmbH, werktags von 8 bis 16:30 Uhr. Für Fragen zur Ausbildung bleibt die Bildungsberatung der IHK Erfurt zuständig.

Muss ich Azubiheft nutzen?

Nein. Die IHK Erfurt stellt es jedem Unternehmen frei, das Berichtsheft schriftlich zu führen oder einen anderen digitalen Anbieter zu nutzen.

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Quellen

Die Angaben beruhen auf den Mitteilungen der genannten Stellen. Stand der Recherche: 3. Oktober 2026. Prüfen Sie Fristen und Hinweise bitte immer bei Ihrer zuständigen IHK.