Ratgeber für Ausbilder, Personal und Geschäftsführung

Digitales Berichtsheft IHK Nürnberg: Azubiheft, Import und Stichtag 31. Dezember 2026

Stand: 3. Oktober 2026 · Lesezeit etwa 5 Minuten · Redaktion Meisterheft

Kurzantwort

In 30 Sekunden gelesen

Die IHK Nürnberg für Mittelfranken stellt das bisherige digitale Berichtsheft zum 31. Dezember 2026 ein. Bis dahin müssen alle damit geführten Ausbildungsnachweise exportiert sein. Als Nachfolger bietet die Kammer Mitgliedsunternehmen Azubiheft kostenfrei an.

Anders als viele Kammern nennt die IHK Nürnberg einen Import: Der exportierte Inhalt lässt sich in Azubiheft übernehmen. Registrieren können sich nur Unternehmen mit aktivem Ausbildungsvertrag.

Was zum 31. Dezember 2026 passiert

Die bisherige Anwendung steht allen Nutzern bis zum Stichtag zur Verfügung. Die darin geführten Nachweise müssen spätestens bis zum 31. Dezember 2026 exportiert werden. Wegen der begrenzten Laufzeit hat die Kammer empfohlen, schon zum Beginn des Ausbildungsjahres am 1. August oder 1. September 2026 umzusteigen.

Zur Datenhaltung nennt die IHK Nürnberg eine eigene Frist: Laut ihren Datenschutzhinweisen werden die digitalen Berichtshefte drei Monate nach Ende der Ausbildung gelöscht. Wer seine Ausbildung schon beendet hat, sollte sich also nicht darauf verlassen, bis Jahresende noch an alte Einträge zu kommen.

Umstieg auf Azubiheft in Mittelfranken

Unternehmen registrieren sich auf berichtsheft-ihk.de; nur mit aktivem Ausbildungsvertrag.
Bei der Registrierung die IHK Nürnberg auswählen und die IHK-Mitgliedsnummer oder Identnummer angeben.
Das bisherige Berichtsheft exportieren und den Inhalt in Azubiheft importieren.

Die Kammer verlinkt ein Schulungsvideo und die FAQ des Anbieters. Zusätzlich lässt sich im ASTA-Infocenter die eingesetzte Berichtsheftlösung hinterlegen. Dann erscheint dort eine Kachel „Berichtsheft“, und Azubis sehen im Azubi-Infocenter eine Kachel „Zum Berichtsheft“. Das funktioniert auch mit anderen Lösungen als Azubiheft.

Was zur Prüfung mitgebracht wird

Bei elektronisch geführten Nachweisen wird laut IHK Nürnberg zur Prüfung lediglich die Urheberschaftserklärung ausgedruckt und unterschrieben mitgebracht. Die Nachweise selbst müssen auf Verlangen im Nachgang bereitgestellt werden, zum Beispiel als PDF. Welche Software ein Betrieb nutzt, entscheidet er selbst; die Kriterien der Kammer für elektronische Ausbildungsnachweise und ihre Richtlinien zur Berichtsheftführung müssen aber erfüllt sein.

Wie Sie eine Lösung finden, die diese Kriterien erfüllt: Was Betriebe beim IHK-Stichtag wissen müssen.

Umzug vom IHK-Berichtsheft: Wir helfen dabei

Wir gehen mit Ihnen Export, Stichwoche und die Einladung der Azubis durch, damit der Nachweis ohne Lücke weiterläuft. Die Hilfe bei der Einrichtung ist kostenlos; gemeinsam per Videogespräch kostet die Einrichtung mit Begleitung 149 € einmalig. Wer bis zum 31. Dezember 2026 vom digitalen Berichtsheft der IHK wechselt, zahlt im ersten Jahr zusätzlich die Hälfte.

So läuft der Umzug ab

Häufige Fragen

Bis wann muss ich das digitale Berichtsheft der IHK Nürnberg exportieren?

Spätestens bis zum 31. Dezember 2026. Bis dahin steht die bisherige Anwendung allen Nutzern zur Verfügung; die darin geführten Ausbildungsnachweise müssen laut Kammer bis zu diesem Tag exportiert werden.

Kann ich die alten Einträge in Azubiheft übernehmen?

Ja. Laut IHK Nürnberg für Mittelfranken besteht die Möglichkeit, den exportierten Inhalt in das neue Azubiheft zu importieren.

Wer kann sich bei Azubiheft über die IHK Nürnberg registrieren?

Ausschließlich Unternehmen mit aktivem Ausbildungsvertrag. Bei der Registrierung auf berichtsheft-ihk.de wählen Sie die IHK Nürnberg aus und geben Ihre IHK-Mitgliedsnummer beziehungsweise Identnummer an. Für Mitgliedsunternehmen ist Azubiheft kostenfrei.

Was muss ich bei einem elektronischen Berichtsheft zur Prüfung mitbringen?

Laut IHK Nürnberg nur die Urheberschaftserklärung, ausgedruckt und unterschrieben. Die Nachweise selbst müssen auf Verlangen im Nachgang bereitgestellt werden, etwa als PDF.

Wann werden die Daten im alten System gelöscht?

Nach den Datenschutzhinweisen der IHK Nürnberg werden die digitalen Berichtshefte drei Monate nach Ende der Ausbildung gelöscht. Unabhängig davon endet die Anwendung zum 31. Dezember 2026.

Digitales Berichtsheft bei anderen IHKs

Weiterlesen

32 weitere Ratgeber-Artikel

Quellen

Die Angaben beruhen auf den Mitteilungen der genannten Stellen. Stand der Recherche: 3. Oktober 2026. Prüfen Sie Fristen und Hinweise bitte immer bei Ihrer zuständigen IHK.