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Digitales Berichtsheft IHK Saarland: Stichtag 31. Dezember 2026 und Azubiheft

Stand: 3. Oktober 2026 · Lesezeit etwa 4 Minuten · Redaktion Meisterheft

Kurzantwort

In 30 Sekunden gelesen

Die IHK Saarland stellt das digitale Berichtsheft zum 31. Dezember 2026 ein. Für neue Ausbildungsverhältnisse können Betriebe Azubiheft nutzen, laut Kammer frühestens ab dem 1. August 2026 und für saarländische Unternehmen und Azubis komplett kostenfrei.

Laufende Ausbildungen dürfen bis zum Stichtag im alten System bleiben. Die bisherigen Berichte müssen aber selbst exportiert werden; eine automatische Übernahme gibt es nicht.

Was zum 31. Dezember 2026 passiert

Bis zum Stichtag ist das digitale Berichtsheft im Saarland uneingeschränkt nutzbar, danach steht es nicht mehr zur Verfügung. Die IHK Saarland schreibt, dass sich die Kammern nach einer Evaluation für Azubiheft als gemeinsame Nachfolgelösung entschieden haben.

Ob das Berichtsheft schriftlich oder elektronisch geführt wird, steht laut Kammer im Ausbildungsvertrag. Mit der Prüfungsanmeldung wird bestätigt, dass der Ausbildungsnachweis ordnungsgemäß geführt wurde. Ein Werkzeugwechsel ändert an dieser Pflicht nichts.

Umstieg auf Azubiheft

Neue Jahrgänge: Die Kammer empfiehlt den Umstieg zum Ausbildungsstart, frühestens ab dem 1. August 2026.
Registrierung: Ausbilder, Ausbildungsbeauftragte und Azubis registrieren sich einmalig unter berichtsheft-ihk.de. Azubiheft gibt es im Browser und als App.
Hilfe: Die IHK Saarland verweist auf die FAQ des Anbieters und ein Schulungsvideo; die gemeinsamen Online-Schulungen mit ORA-Software liefen im Sommer 2026.

Export der bisherigen Berichte

Für Bestandsnutzer verlinkt die IHK Saarland eine Kurzanleitung „Export Berichtsheft“ auf der Hilfeseite von „meine IHK digital“. Der Export ist Aufgabe von Betrieb und Auszubildenden, nicht der Kammer. Exportieren Sie vor dem Stichtag und heben Sie die PDF-Datei auf, auch wenn Sie die Einträge in ein neues System übertragen.

Azubiheft ist ein kostenfreies Angebot, keine Pflicht. Vergleichskriterien für digitale Berichtshefte: Was Betriebe beim IHK-Stichtag wissen müssen.

Umzug vom IHK-Berichtsheft: Wir helfen dabei

Wir gehen mit Ihnen Export, Stichwoche und die Einladung der Azubis durch, damit der Nachweis ohne Lücke weiterläuft. Die Hilfe bei der Einrichtung ist kostenlos; gemeinsam per Videogespräch kostet die Einrichtung mit Begleitung 149 € einmalig. Wer bis zum 31. Dezember 2026 vom digitalen Berichtsheft der IHK wechselt, zahlt im ersten Jahr zusätzlich die Hälfte.

So läuft der Umzug ab

Häufige Fragen

Wann wird das digitale Berichtsheft der IHK Saarland eingestellt?

Zum 31. Dezember 2026. Bis dahin ist es laut IHK Saarland uneingeschränkt nutzbar, danach steht es nicht mehr zur Verfügung.

Ab wann kann ich Azubiheft für neue Azubis nutzen?

Laut IHK Saarland für neue Ausbildungsverhältnisse frühestens ab dem 1. August 2026. Die Kammer empfiehlt den Umstieg zum Ausbildungsstart neuer Jahrgänge.

Wie bekomme ich meine bisherigen Berichte aus dem alten System?

Betrieb und Auszubildende exportieren sie selbst; eine automatische Datenübernahme gibt es nicht. Die IHK Saarland verlinkt dazu eine Kurzanleitung zum Export auf der Hilfeseite von „meine IHK digital“.

Ist Azubiheft im Saarland kostenpflichtig?

Nein. Laut IHK Saarland ist die Nutzung für Unternehmen und Auszubildende der Kammer komplett kostenfrei.

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Quellen

Die Angaben beruhen auf den Mitteilungen der genannten Stellen. Stand der Recherche: 3. Oktober 2026. Prüfen Sie Fristen und Hinweise bitte immer bei Ihrer zuständigen IHK.