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Digitales Berichtsheft IHK Halle-Dessau: Umstieg auf Azubiheft bis Ende 2026

Stand: 3. Oktober 2026 · Lesezeit etwa 5 Minuten · Redaktion Meisterheft

Kurzantwort

In 30 Sekunden gelesen

Die IHK Halle-Dessau stellt das bisherige digitale Berichtsheft zum 31. Dezember 2026 ein. Bis dahin läuft es uneingeschränkt. Als Nachfolger nennt die Kammer Azubiheft, für Mitgliedsunternehmen und ihre Azubis kostenfrei.

Eine automatische Datenübernahme gibt es nicht: Betrieb und Auszubildende müssen ihre Berichte selbst exportieren und übertragen.

Was zum 31. Dezember 2026 passiert

Nach dem Stichtag steht das digitale Berichtsheft der IHK-Organisation bei der IHK Halle-Dessau nicht mehr zur Verfügung. Die Kammer schreibt, dass sich die Industrie- und Handelskammern nach einer Evaluation für Azubiheft als gemeinsame Nachfolgelösung entschieden haben. Registriert wird einmalig unter berichtsheft-ihk.de, von Unternehmen, Ausbildern und Azubis.

Zwei formale Punkte hebt die Kammer hervor: Die Form der Berichtsheftführung, schriftlich oder elektronisch, steht im Ausbildungsvertrag. Und in der Prüfungsanmeldung wird bestätigt, dass die Ausbildungsnachweise ordnungsgemäß geführt wurden. Wer das Werkzeug wechselt, sollte beides im Blick behalten.

Die drei Umstiegswege der IHK Halle-Dessau

Umstieg zum Ausbildungsstart: Für neue Jahrgänge empfiehlt die Kammer, Azubiheft direkt ab Beginn des Ausbildungsverhältnisses einzusetzen.
Bestehende Nutzer: Laufende Ausbildungen können bis zum 31. Dezember 2026 im bisherigen System weitergeführt werden. Umstieg und Export erledigen Betrieb und Azubi selbst.
Nach der Abschaltung: Mit dem Stichtag endet die Nutzungsmöglichkeit. Was bis dahin nicht exportiert ist, ist über das alte System nicht mehr erreichbar.

Die gemeinsamen Schulungstermine mit dem Anbieter ORA-Software lagen im Juli, August und September 2026. Bei Fragen nennt die Kammer auf ihrer Seite eine telefonische Ansprechperson.

Keine automatische Datenübernahme

Dieser Punkt wird am häufigsten übersehen: Die alten Einträge wandern nicht von selbst in Azubiheft oder in ein anderes Werkzeug. Exportieren Sie den Bestand als PDF, bevor Sie umsteigen, und bewahren Sie die Datei auf. Sie belegt die Wochen vor dem Wechsel, falls der Prüfungsausschuss den Nachweis sehen will.

Azubiheft ist das Angebot der Kammer, aber keine Pflicht. Worauf Sie bei der Wahl achten sollten: Was Betriebe beim IHK-Stichtag wissen müssen.

Umzug vom IHK-Berichtsheft: Wir helfen dabei

Wir gehen mit Ihnen Export, Stichwoche und die Einladung der Azubis durch, damit der Nachweis ohne Lücke weiterläuft. Die Hilfe bei der Einrichtung ist kostenlos; gemeinsam per Videogespräch kostet die Einrichtung mit Begleitung 149 € einmalig. Wer bis zum 31. Dezember 2026 vom digitalen Berichtsheft der IHK wechselt, zahlt im ersten Jahr zusätzlich die Hälfte.

So läuft der Umzug ab

Häufige Fragen

Wann endet das digitale Berichtsheft bei der IHK Halle-Dessau?

Zum 31. Dezember 2026. Bis dahin kann das System laut Kammer uneingeschränkt genutzt werden, danach steht es nicht mehr zur Verfügung.

Werden meine Berichte automatisch in Azubiheft übernommen?

Nein. Die IHK Halle-Dessau schreibt ausdrücklich, dass eine Datenübernahme in das neue System nicht automatisch erfolgt. Betrieb und Auszubildende exportieren und übertragen die Daten selbst.

Ist Azubiheft bei der IHK Halle-Dessau kostenlos?

Ja. Mitgliedsunternehmen der IHK Halle-Dessau und deren Auszubildende können Azubiheft kostenfrei nutzen. Alle Beteiligten registrieren sich einmalig selbst.

Was muss im Ausbildungsvertrag und bei der Prüfungsanmeldung stehen?

Laut IHK Halle-Dessau ist die Form der Berichtsheftführung, schriftlich oder elektronisch, im Ausbildungsvertrag anzugeben. In der Prüfungsanmeldung wird bestätigt, dass die Ausbildungsnachweise ordnungsgemäß geführt wurden.

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Quellen

Die Angaben beruhen auf den Mitteilungen der genannten Stellen. Stand der Recherche: 3. Oktober 2026. Prüfen Sie Fristen und Hinweise bitte immer bei Ihrer zuständigen IHK.