Ratgeber für Ausbilder, Personal und Geschäftsführung

Digitales Berichtsheft IHK Hamburg: Stichtag 31. Dezember 2026

Stand: 3. Oktober 2026 · Lesezeit etwa 4 Minuten · Redaktion Meisterheft

Kurzantwort

In 30 Sekunden gelesen

Das digitale Berichtsheft im Serviceportal der IHK Hamburg wird zum 31. Dezember 2026 eingestellt. Ab dem 1. Januar 2027 ist kein Zugriff mehr möglich. Betriebe sollten den Bestand jetzt exportieren und eine Nachfolgelösung einrichten.

Neuregistrierungen für neue Betriebe sind bundesweit seit September 2025 nicht mehr möglich. Neue Ausbildungsverhältnisse brauchen bereits jetzt eine andere Lösung.

Was zum 31. Dezember 2026 passiert

Das Serviceportal “meine IHK digital” wird bundesweit zum 31. Dezember 2026 eingestellt. Ab dem 1. Januar 2027 können Betriebe und Auszubildende weder Berichte einsehen noch exportieren.

Der Ausbildungsnachweis selbst bleibt gesetzliche Pflicht nach § 13 Satz 2 Nr. 7 BBiG und Voraussetzung für die Zulassung zur Abschlussprüfung nach § 43 Abs. 1 Nr. 2 BBiG. Die Einstellung des IHK-Systems ändert daran nichts.

So exportieren Sie das Berichtsheft

Den Export rechtzeitig vor dem 31. Dezember 2026 durchführen:

Über das IHK-Serviceportal anmelden.
Die Berichtsheftverwaltung öffnen.
Den PDF-Export aller Einträge auswählen.
Die exportierten Dateien sicher aufbewahren — nach dem Stichtag ist kein weiterer Export möglich.

Bei Fragen steht die Ausbildungsberatung der IHK Hamburg zur Verfügung.

Wie es weitergeht

Die IHK Hamburg informiert ihre Mitgliedsbetriebe direkt über die von ihr bereitgestellte oder empfohlene Nachfolgelösung. Betriebe sind frei, jede konforme Lösung zu wählen:

Neue Betriebe und neue Ausbildungsverhältnisse: Neuregistrierungen sind nicht mehr möglich. Neue Ausbildungsverhältnisse brauchen jetzt sofort eine andere Lösung.
Bestandsnutzer: Bis zum 31. Dezember 2026 läuft das System weiter. Jetzt Nachfolgelösung testen, Azubis und Ausbilder einrichten und Termin für den Export festlegen.
Papier: Ein Papierheft ist jederzeit zulässig.

Was bei der Wahl einer neuen Lösung zu beachten ist — Datenschutz, Revisionssicherheit, Prüfungszulassung: Was Betriebe beim IHK-Stichtag wissen müssen.

Umzug vom IHK-Berichtsheft: Wir helfen dabei

Wir gehen mit Ihnen Export, Stichwoche und die Einladung der Azubis durch, damit der Nachweis ohne Lücke weiterläuft. Die Hilfe bei der Einrichtung ist kostenlos; gemeinsam per Videogespräch kostet die Einrichtung mit Begleitung 149 € einmalig. Wer bis zum 31. Dezember 2026 vom digitalen Berichtsheft der IHK wechselt, zahlt im ersten Jahr zusätzlich die Hälfte.

So läuft der Umzug ab

Häufige Fragen

Wann wird das digitale Berichtsheft der IHK Hamburg eingestellt?

Zum 31. Dezember 2026. Das digitale Berichtsheft im bundesweiten Serviceportal „meine IHK digital“ wird zu diesem Datum eingestellt. Ab dem 1. Januar 2027 ist kein Zugriff und kein Export mehr möglich.

Wie exportiere ich das Berichtsheft?

Über das Serviceportal: anmelden, Berichtsheftverwaltung öffnen und den PDF-Export aller Einträge wählen. Den Export rechtzeitig vor dem 31. Dezember 2026 durchführen und die Datei sicher aufbewahren.

Muss ich auf eine bestimmte Nachfolgelösung wechseln?

Nein. Betriebe sind frei, jede Lösung zu nutzen, solange der Ausbildungsnachweis die gesetzlichen Anforderungen erfüllt. Die IHK Hamburg informiert ihre Mitgliedsbetriebe über die von ihr bereitgestellte oder empfohlene Option.

Was passiert mit laufenden Ausbildungen nach dem Stichtag?

Der Ausbildungsnachweis bleibt Pflicht. Betriebe müssen eine neue Lösung einrichten und fehlende Wochen nacherfassen lassen. Den Bestand rechtzeitig exportieren, damit keine Daten verloren gehen.

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Quellen

Die Angaben beruhen auf den Mitteilungen der genannten Stellen. Stand der Recherche: 3. Oktober 2026. Prüfen Sie Fristen und Hinweise bitte immer bei Ihrer zuständigen IHK.