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Digitales Berichtsheft IHK München: Abschaltung und was Betriebe jetzt tun

Stand: 3. Oktober 2026 · Lesezeit etwa 4 Minuten · Redaktion Meisterheft

Kurzantwort

In 30 Sekunden gelesen

Das digitale Berichtsheft der IHK für München und Oberbayern wurde zum 31. Dezember 2025 eingestellt — ein Jahr früher als der bundesweite Termin. Seit dem 1. Januar 2026 ist kein Zugriff mehr möglich. Für laufende und neue Ausbildungen brauchen Betriebe jetzt eine andere Lösung.

Betriebe, die vor dem Stichtag keinen Export durchgeführt haben, können nicht mehr an die Daten. Der Ausbildungsnachweis muss dennoch vollständig geführt werden — fehlende Wochen müssen nacherfasst werden.

Was zum 31. Dezember 2025 passierte

Die IHK für München und Oberbayern hat das digitale Berichtsheft in ihrem Mitgliederportal zum 31. Dezember 2025 abgeschaltet. Das war ein Jahr früher als der bundesweite Termin (31. Dezember 2026). Betriebe, die das System genutzt haben, hatten bis dahin Zeit, ihre Berichte als PDF zu exportieren.

Der Ausbildungsnachweis selbst bleibt gesetzliche Pflicht nach § 13 Satz 2 Nr. 7 BBiG und Voraussetzung für die Zulassung zur Abschlussprüfung nach § 43 Abs. 1 Nr. 2 BBiG. Die Abschaltung des IHK-Systems ändert daran nichts.

Export — ist er noch möglich?

Nein. Seit dem 1. Januar 2026 ist das System abgeschaltet. Ein Export ist nicht mehr möglich.

Betriebe, die keinen Export vor dem Stichtag durchgeführt haben, haben keinen Zugriff mehr auf die alten Daten. Für die Prüfungszulassung der betroffenen Auszubildenden sollte frühzeitig das Gespräch mit der Ausbildungsberatung der IHK gesucht werden.

Wie es weitergeht

Für Ausbildungen, die zum 31. Dezember 2025 bereits lauften oder danach begonnen haben, muss der Ausbildungsnachweis mit einer anderen Lösung weitergeführt werden. Möglichkeiten:

Lösung der IHK München: Die IHK für München und Oberbayern informiert ihre Mitgliedsbetriebe über die von ihr bereitgestellte oder empfohlene Nachfolgelösung.
Freie Wahl: Betriebe sind nicht verpflichtet, eine bestimmte Lösung zu nutzen. Jede Lösung ist zulässig, solange der Ausbildungsnachweis die gesetzlichen Anforderungen erfüllt (§ 13 BBiG, BIBB-Empfehlung Nr. 156).
Papier: Auch ein Papierheft ist weiterhin zulässig. Es kann für laufende Ausbildungen sofort eingesetzt werden.

Mehr dazu, worauf bei der Wahl einer digitalen Lösung zu achten ist: Was Betriebe beim IHK-Stichtag wissen müssen.

Umzug vom IHK-Berichtsheft: Wir helfen dabei

Wir gehen mit Ihnen Export, Stichwoche und die Einladung der Azubis durch, damit der Nachweis ohne Lücke weiterläuft. Die Hilfe bei der Einrichtung ist kostenlos; gemeinsam per Videogespräch kostet die Einrichtung mit Begleitung 149 € einmalig. Wer bis zum 31. Dezember 2026 vom digitalen Berichtsheft der IHK wechselt, zahlt im ersten Jahr zusätzlich die Hälfte.

So läuft der Umzug ab

Häufige Fragen

Wann wurde das IHK-Berichtsheft in München abgeschaltet?

Die IHK für München und Oberbayern hat ihr digitales Berichtsheft zum 31. Dezember 2025 eingestellt — ein Jahr früher als der bundesweite Termin. Seit dem 1. Januar 2026 ist kein Zugriff und kein Export mehr möglich.

Kann ich meine Berichte noch exportieren?

Nein. Seit dem 1. Januar 2026 ist das System abgeschaltet. Ein Export ist nicht mehr möglich. Betriebe, die keinen Export vor dem Stichtag durchgeführt haben, haben keinen Zugriff mehr auf die alten Daten.

Welche Nachfolgelösung empfiehlt die IHK München?

Die IHK für München und Oberbayern informiert ihre Mitgliedsbetriebe über die von ihr bereitgestellte oder empfohlene Lösung. Betriebe sind nicht verpflichtet, eine bestimmte Lösung zu nutzen, solange die gesetzlichen Anforderungen an den Ausbildungsnachweis erfüllt sind.

Was passiert mit laufenden Ausbildungen, die noch kein Berichtsheft haben?

Der Ausbildungsnachweis ist gesetzliche Pflicht (§ 13 Satz 2 Nr. 7 BBiG) und Voraussetzung für die Prüfungszulassung. Betriebe müssen jetzt eine neue Lösung einrichten — digital oder auf Papier — und fehlende Wochen nacherfassen lassen.

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Quellen

Die Angaben beruhen auf den Mitteilungen der genannten Stellen. Stand der Recherche: 3. Oktober 2026. Prüfen Sie Fristen und Hinweise bitte immer bei Ihrer zuständigen IHK.